¿Cómo marcar con agua PowerPoint? (paso a paso) Las marcas de agua son las imágenes o textos superpuestos sobre alguna imagen o fondo, con el objetivo de ayudarnos a identificar nuestros trabajos y que el plagio o comercialización de contenidos ilegales no se lleve a cabo. Si queremos proteger también nuestras piezas artísticas o algún material científico a nuestro nombre, una marca de agua puede ser de nuestros mejores aliados.

 

¿Cómo colocamos una marca de agua en Powerpoint? Esta es una de las herramientas más sencillas de utilizar y más completas de todo el conjunto Microsoft, y por ello queremos enseñarte en el siguiente blog cómo marcar con agua tus contenidos y materiales digitales de forma sencilla y eficaz.

 

En toda la presentación

 

BluCactus - marcar con agua PowerPointSi necesitas que la marca de agua esté presente en cada una de las diapositivas o las láminas dentro de tu presentación, lo ideal es trabajar con un patrón en las láminas de PowerPoint.

 

Esta es una herramienta que nos ayudará a facilitar el proceso de creación de la presentación puesto que no tendremos que está colocando cada marca de agua, una por una.

 

Estos son los pasos que debes seguir para lograrlo:

 

 

 

  1. Cuando tienes tu dispositivo abierto, busca dentro de las pestaña de vista el botón que diga Patrón de diapositivas, una vez ahí haz clic en Vistas de patrón.
  2. Una vez que estés ahí podrás ver como tu panel izquierdo cambia por completo. Revisa que se seleccione la primera diapositiva de tu presentación para poder trabajar en ella o de lo contrario los cambios no se verán en las demás láminas de tu presentación. 
  3. Selecciona la imagen que quieres utilizar como tu marca de agua dando clic en el botón Insertar. Estando con tu imagen en la primera diapositiva, ajusta el tamaño y coloca la imagen sobre cualquier punto de tu presentación en la que quieres que esté.
  4. Ya con la imagen modificada en cuanto a su tamaño, vamos a buscar el botón en el panel de control que diga Formato de Imagen y ahí podremos tener varias opciones sobre qué cambios hacerle a la imagen. Selecciona la de transparencias para que puedas elegir el porcentaje que mejor te parezca para que tu imagen sea una buena marca de agua. Recuerda es importante que sea lo suficientemente oscura para que se entienda pero lo suficientemente transparente para que no interfiera con los textos, imágenes o materiales sobre la misma.
  5. Una vez que tengas la imagen ya editada podrás darle al botón que dice “enviar al fondo” ¡Y listo! Esto hará que todo lo que escribas, redactes, insertes o coloques estará por encima de tu marca de agua.
  6. Para concluir, solo tienes que ver en el panel del control el botón que diga “Cerrar Vista” y ya podrás trabajar de una forma más sencilla en toda tu presentación.

En algunas diapositivas

 

BluCactus - marcar con agua PowerPointSi por el contrario, lo que deseas es colocar esta marca de agua en algunas diapositivas en tu presentación con PowerPoint también puedes realizarlo. Si quieres conocer más sobre ello aquí te dejamos los siguientes pasos a seguir.

 

  1. Dentro del archivo de tu presentación deberás presionar la tecla Ctrl y seleccionar todas y cada una de las diapositivas en las que quieres poner una imagen como marca de agua.
  2. Luego dirígete a la pestaña de Diseños, dentro del grupo de personalizar, y haz clic en el botón de Dar Formato al fondo que tienes.
  3. Busca en tu panel de control y encontrarás un botón que te da varias opciones, entre ellas la de Relleno con imagen o textura, pulsa insertar. Una vez que le hayas dado click solo tendrás que elegir la fuente de imagen que prefieras y luego de esto la imagen será visible solo en aquellas láminas o diapositivas que seleccionaste al principio. 
  4. Para finalizar, ajusta la posición de la imagen, vuelve a modificar los porcentajes de transparencia y desplazamiento que quieras. Un truco es que si en algún momento quieres colocar esta marca de agua en cada una de las láminas solo tienes que dar clic al botón de Aplicar a todas que está en la parte inferior del panel.

¿Cómo utilizar un texto o un objeto WordArt como marca de agua?

 

Ya hemos conversado sobre cómo colocar una marca de agua si es una imagen a nuestra presentación de PowerPoint, pero qué ocurre si queremos utilizar un texto o un objeto de WordArt como alternativa de la marca de agua convencional. En el siguiente listado te daré algunas ideas maravillosas sobre cómo hacerlo de forma sencilla para resguardar todos tus materiales y piezas digitales.

En toda la presentación

 

BluCactus - marcar con agua PowerPointSi quieres utilizar un objeto, forma o texto de WordArt para tu marca de agua en PowerPoint sigue estos pasos: 

 

  1. Dirígete a la pestaña que diga Vista del grupo Vistas patrón, una vez ahí haz clic en Patrón de diapositivas y muévete directamente hasta la primera diapositiva de tu presentación.
  2. Luego, en el grupo Texto de la pestaña Insertar, añade cualquiera de los elementos que vas a utilizar como marca de agua. Si es un cuadro de texto o un texto al que luego le modificarás el tamaño de la fuente o el color también puedes hacer uso de esto como marca de agua. Una recordatoria importante es que este texto tanto en su color como en tamaño debe ser adecuado para que te permita leer cosas o textos que estén encima sin mayor problema. Lo ideal es que hagas pruebas y juegues tanto con los olores como con los tamaños de tu texto u objeto.
  3. Luego, si quieres cambiar la posición de tu marca de agua puedes usar el apuntador de tu computador para colocarla en el punto que desees de tu lámina al igual que expandirlo al tamaño que tu desees. 
  4. Con tu marca de agua modificada dirígete al grupo de “Organizar” dentro de la pestaña de Formato de Forma y envíalo al fondo de la lámina. Una vez que estés listo con ese paso regresa hasta el Patron de Diapositivas y haz clic en Cerrar Vista Patron. De esta forma más nadie podrá borrar el texto que colocarse con marca de agua.

En algunas diapositivas

 

Si por el contrario solo quieres colocar este texto como marca de agua en algunas diapositivas, aquí te explicamos cómo hacerlo en tan sólo algunos simples pasos a seguir: 

 

  1. Selecciona y ubica todas las diapositivas en las que quieras colocar dicha marca de agua.
  2. Realiza los mismos pasos 2 y 3 mencionados en el apartado anterior.
  3. Una vez que tengas el cuadro de texto seleccionado solo tendrás que copiarlo pulsando Ctrl + C y pegarlo en cada una de las demás láminas que quieras colocarlo como fondo para tu marca de agua. 
  4. Es importante que como paso final no olvides enviar cada uno de los cuadros de texto o imágenes al fondo de la diapositiva o de lo contrario no podrás leer nada que escribas en tu laminas. Repite el paso en cada una de las diapositivas en las que seleccionaste colocar un texto.

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Gracias PowerPoint, usted puede crear maravillosas presentaciones para aumentar la credibilidad de su empresa. Aunque ha habido algunas opiniones encontradas acerca del uso de esta herramienta, la realidad es que esta es una opción que le podrá sacar mucho provecho, pero debe aprender a usarla. Es por ello, que debe llevar a la práctica los mejores 11 tips para hacer buenas presentaciones.

 

BluCactus - tips para hacer buenas presentaciones - datos importantesPowerPoint es una herramienta que tiene muchos seguidores, y no cabe duda que es el programa preferido por muchas empresas para realizar presentaciones que permitan aumentar la credibilidad de su empresa. 

 

Además, esta herramienta puede brindarle muchos beneficios, siempre y cuando aprenda a utilizarla correctamente.

 

Por esta razón, es importante que lleve a la práctica los 11 tips que verá a continuación para elaborar increíbles presentaciones. 

 

 

 

11 tips para hacer presentaciones que aumente la credibilidad de su empresa

 

Esta herramienta puede ser efectiva, pero es necesario saber utilizarla. Esta herramienta pertenece al paquete de office y puede sacarle mucho rendimiento si toma un tiempo para conocer cada uno de sus detalles para elaborar buenas presentaciones. Entonces, si quiere saber cómo hacer buenas presentaciones y que aumenten la credibilidad de su empresa debe seguir los siguientes tips para hacer buenas presentaciones:

 

  • Utilice muchas imágenes, pero sin saturar

 

BluCactus - informacion importanteEn la actualidad, las presentaciones de PowerPoint no necesitan de mucho texto para que luzcan llamativas. Es preferible que haya uso de imágenes potenciales aunque deba hacer una presentación hablada. Es posible que agregue toda la información necesaria sin la necesidad de que aparezcan tantas palabras en sus presentaciones de PowerPoint.

 

Las presentaciones en PowerPoint son un gran complemento para aumentar la credibilidad de su empresa. Es por ello, que no hay necesidad de incluir en las diapositivas todo el texto que piensa decir. La realidad, es que la mayoría de las personas no tendrán tiempo de leer todo el texto. Asimismo, mientras presten atención al texto no podrán prestar atención a lo esté diciendo. 

 

En las diapositivas solamente debe ir incluido el texto necesario, y puede ordenarse en un mapa conceptual. También, puede hacer uso de claves principales del tema que quiere exponer para crear una historia con coherencia. 

 

  • Utilice un solo mensaje por diapositiva

 

BluCactus - informacion importanteAsí como es importante hacer uso del texto necesario en sus diapositivas, el limitar la cantidad de conceptos también lo es. Es recomendable que por cada diapositiva solamente incluya un tema como punto de partida. Cuando usted incluye varios mensajes en una sola diapositiva, probablemente no podrá transmitir el valor que desea. 

 

Esto se debe a que puede confundir a los espectadores, al no tener una presentación con coherencia.

 

Cuando usted presenta un mensaje por cada diapositiva, puede hacer que el usuario comprenda rápidamente lo que quiere decir. Tips para hacer buenas presentaciones. Asimismo, la información repartida de esta forma es más fácil de digerir y de recordar. Por supuesto, también es importante que haga un uso moderado de las diapositivas para no aburrir al espectador con tanto contenido.

 

  • El resumen de su presentación debe estar dividido en tres puntos

 

BluCactus - informacion importanteCuando usted realiza presentaciones creativas de PowerPoint, esta puede ser larga para abarcar todo el contenido necesario. Sin embargo, los puntos más relevantes de su presentación no deberían ser más de tres. Asimismo, es importante que los puntos que escoja para su presentación se encuentren bien definidos.

 

En inglés, estos puntos son conocidos como “takeaways” y su significado es parecido al llevar una idea a casa. Asimismo, existe una gran probabilidad de que los asistentes no recuerden el 90% del tema que trate en las diapositivas. Sin embargo, recordarán los 3 puntos más importantes que haya señalado. 

 

Ahora, si desea reforzar los tres puntos más importantes que desea mostrar su empresa puede añadirlos resumidos al final de su presentación. Esta es una gran idea, para que los asistentes fotografíen la diapositiva final y compartan con otras personas por medio de las redes sociales

 

  • Ordena el contenido

 

BluCactus - tips para hacer buenas presentaciones - datos importantesCuando usted hace una presentación en PowerPoint, puede aumentar la credibilidad de su empresa al contar su historia de la manera correcta. ¿Qué debe contener su historia? Una introducción, un cuerpo o trama, y un final. 

 

Para que logre coherencia en sus presentaciones,  agrupe cada uno de los temas de forma inteligente y no intente pasar rápidamente de un tema a otro. Tampoco, haga paradas largas mientras explica el contenido de sus diapositivas porque puede perder la atención que a veces cuesta captar del espectador.

 

Antes de comenzar a elaborar sus presentaciones electrónicas, puede crear un guion pormenorizado en donde agrega todos los temas a tratar en su presentación. Asimismo, si comenzó a realizar sus diapositivas sin mantener un buen orden no se preocupe porque aún habrá tiempo de ordenarlas antes de ser mostradas. 

 

  • Haga uso de listas numeradas

 

BluCactus - tips para hacer buenas presentaciones - datos importantesPara que su presentación logre el objetivo de su empresa, es importante que se atreva a simplificar el texto. Es por ello, que para hacer esta tarea más fácil puede hacer uso de las listas con viñetas porque son muy efectivas. Sin embargo, si quiere lograr mayor aceptación, es preferible que haga uso de listas numeradas.

 

De esta manera, quienes estén asistiendo a su presentación entenderán completamente el mensaje que desea dar. 

 

Las listas numeradas permiten saber cuáles son los temas totales a tratar, y se puede seguir su orden naturalmente. Asimismo, es más fácil el referirse a un punto numerado, que uno que esté marcado por guiones o viñetas.

 

  • Seleccione la información correcta para sus diapositivas

 

BluCactus - tips para hacer buenas presentaciones - datos importantesCuando usted selecciona la información que irá en su presentación de PowerPoint, debe tomar solamente los datos más relevantes. No cometa el error de agregar gran cantidad de información o datos que quizás ni usted mismo conozca a la perfección. 

 

El objetivo de hacer presentaciones en PowerPoint, es el ofrecer información en la que tenga conocimiento y pueda transmitir al espectador de manera resumida. Es por ello, que debe evitar contar historias o anécdotas que no tengan relación con la información que quiere enviar. 

 

Guy Kawasaki señalaba, que  20 minutos debería ser el tiempo promedio para una presentación. Es por ello, que si agrega en su presentación información que no esté relacionada con su tema o no sea relevante superara ese tiempo.

 

  • Utilice el tamaño de fuente adecuado

 

BluCactus - tips para hacer buenas presentaciones - datos importantesMuchas personas cometen el error de utilizar una fuente muy pequeña para sus presentaciones.

 

Asimismo, tampoco es recomendable el colocar una fuente que supere los 30 puntos. Tips para hacer buenas presentaciones. El tamaño del texto es muy importante en sus presentaciones, así como también, la tipografía. 

 

En la mayoría de los casos las fuentes predeterminadas son las más convenientes.

 

Sin embargo, si necesita incluir otras fuentes escoja aquellas que sean sencillas y sin serias para que su presentación sea fácil de leer para el espectador a través de una pantalla. 

 

  • Incruste las fuentes en el archivo

 

BluCactus - tips para hacer buenas presentaciones - datos importantesSi la tipografía oficial de su empresa es de fuentes no estándar, lo más probable es que la haya utilizado en el texto de sus presentaciones. Si ese ha sido el caso asegúrese de que el PPT se vea igual en cualquier PC con tan solo incrustar las fuentes del archivo.

 

Para llevar a cabo este paso, debe dirigirse directamente a las opciones de PowerPoint e ingresar en el apartado de guardar. Es esa sección encontrará la opción de “incrustar fuentes en el archivo”. Esta se divide en otras dos opciones:

 

  • Puede guardar solamente los caracteres que han sido utilizados en la presentación, para ocupar menos espacio.
  • O puede guardarlo todos, para editar el texto más adelante aunque no se tenga la fuente.

 

  • Busque un diseño de calidad

 

BluCactus - tips para hacer buenas presentaciones - datos importantesLa mayoría de los expertos en una presentación de una empresa están en contra del uso de las plantillas corporativas. Sin embargo, este tipo de plantillas cuentan con un diseño de presentaciones uniformes que puede ser positivo para su objetivo, ya que cuentan con mismos estilos, tamaños y topografías y podrá apreciarlo desde una diapositiva a otra. 

 

Por supuesto, su presentación no debe ser uniforme si no lo desea ni mucho menos monótona.

 

Sin embargo, para que tampoco luzca repetitiva puede añadir un poco variedad con imágenes a tamaño completo que sean de buena calidad. Y esto será un gran complemento al no utilizar un diseño y tipografías originales

 

  • Utilice imágenes de calidad

 

BluCactus - tips para hacer buenas presentaciones - datos importantesYa no hay excusas para incluir imágenes de baja calidad en sus presentaciones. Existen muchas páginas webs que funcionan como banco de imágenes, y de allí puede extraer fotografías interesantes.

 

Estas imágenes pueden ser descargadas con derecho libre de autor y de excelente calidad.

 

Si sigue los tips para hacer buenas presentaciones, por ningún motivo se le ocurra incluir en sus presentaciones las imágenes de stock, ya que al no haberlas comprado por encima se visualizará la marca de agua.

 

Asimismo, los cliparts también se encuentran desactualizados y no deben ser incluidos en sus presentaciones. 

 

  • No haga un uso exagerado de las animaciones

 

BluCactus - tips para hacer buenas presentaciones - datos importantesAl igual que las transiciones, las animaciones deben tener un uso moderado en sus presentaciones.

 

Si bien es cierto, en PowerPoint hay gran variedad de transiciones muy llamativas y es normal que quiera utilizar algunas de ellas al mismo tiempo. Sin embargo, esta opción no le aportará nada positivo a sus presentaciones. 

 

Tanto las transiciones como las animaciones pueden distraer al espectador durante su charla, sobre todo si hace un uso excesivo de ellas.

 

Por supuesto, resulta un poco difícil resistirse al uso de diferentes efectos pero puede incluirlas de forma moderada. 

 

¿Desea utilizar gráficos en su presentación?

 

BluCactus - informacion importanteSi desea mostrar algunos datos de su empresa a través de gráficos, debe saber cómo utilizarlos en sus presentaciones. Así como en uno de los puntos anteriores se le aconseja que toque un tema por diapositiva, lo mismo sucede con los gráficos. 

 

Por lo general, al momento de hacer una presentación se hace uso de los gráficos elaborados en Excel. Lo que conlleva a tener mucha información, que al final no será de interés en su presentación. 

 

Los expertos en las presentaciones interactivas de PowerPoint recomiendan la simplificación máxima de los gráficos. Asimismo, si necesita hacer uso de varios gráficos en su presentación es preferible que los separe en varias diapositivas para ofrecer al espectador un contenido de mejor calidad.

 

Entonces, una vez que tenga sus gráficos divididos en las diapositivas creativas agregue en cada uno datos específicos, y listo.

 

Agregue más valor a sus presentaciones al añadir vídeos o utilizando la herramienta de YouTube

 

BluCactus - tips para hacer buenas presentaciones - datos importantesEn la actualidad el uso de los videos en el marketing digital se encuentra en tendencia. Esto se debe a que este tipo de contenido aporta muchos beneficios a las empresas, y usted podría sacar más provecho a sus presentaciones al hacer uso de este elemento. 

 

Por lo general, durante una presentación de PowerPoint si se quiere mostrar un video pasa lo siguiente. La persona saldrá de PowerPoint para abrir el escritorio, buscar el video, y reproducirlo por medio de un reproductor externo. Existe la posibilidad de que no funcione en caso de que la PC no tenga un reproductor configurado y como consecuencia la presentación no será de calidad. 

 

Este tipo de problemas se pueden evitar, si inserta el video directamente en PowerPoint. ¿No sabe cómo hacerlo? Solamente debe ingresar a PowerPoint y buscar la opción de “Insertar -Video”. Asimismo, también puede insertar videos en sus presentaciones directamente desde YouTube aunque en algunas ocasiones pueden aparecer algunos inconvenientes. Para asegurarse de que este proceso será un éxito puede subir el video a YouTube en modo privado para que solo usted pueda verlo y añadir un enlace en su presentación. El único detalle será que será obligatorio el acceso a internet en la PC, para poder reproducir el video. 

 

¿Qué errores no debe cometer al realizar presentaciones para aumentar la credibilidad de su empresa?

 

La presentación que lleve a cabo para su empresa requiere de mucho tiempo y una inversión, por esta razón, debe empeñarse al momento de hacerla. Es por ello, que debe evitar cometer cualquier tipo de error que pueda perjudicar directamente las presentaciones de su empresa: 

 

  • BluCactus - informacion importante

    El hacer una presentación sin investigar

 

Si en realidad desea que su presentación obtenga el éxito esperado, es importante que lleve a cabo una buena investigación.

 

Para lograrlo, debe hacer la planificación de cada tarea de investigación, o el espectador notará que no tiene suficientes conocimientos en el tema que desea dar a conocer. 

 

Antes de comenzar a crear su presentación, identifique entre una a dos fuentes claves de información, lea, y tome nota de los aspectos más relevantes. 

 

  • El no conocer su discurso 

 

BluCactus - informacion importanteComo orador, es importante que conozca su discurso aunque tenga como apoyo las presentaciones power point.

 

Recuerde que en las diapositivas no debe haber mucho contenido en  forma de texto y el leer lo poco que exista puede interferir en la atención que ha logrado captar por parte del espectador. 

 

Es importante que practique lo que debe decir en compañía de su presentación, para recordarlo de memoria. Tips para hacer buenas presentaciones. También es importante que durante su presentación se dirija a las personas lo más natural posible, aunque también, puede tener algunas notas en sus manos en caso de olvidar una parte de la información que debe proporcionar. 

 

  • Tener un mal lenguaje corporal, tips para hacer buenas presentaciones

 

BluCactus - informacion importanteCuando hace la presentación de su empresa, habla por medio de sus palabras para dar a conocer a las personas la información que desea proporcionar. Sin embargo, existe otra forma en la que puede comunicarse con la audiencia.

 

Según los expertos en esta materia, el mostrar lo que dice a través del lenguaje corporal es igual de relevante que hacerlo con sus palabras. Tips para hacer buenas presentaciones. De hecho, algunas investigaciones señalan que el 50% del mensaje que quiere dar a conocer será transmitido por medio de la comunicación no verbal.

 

Si usted por ejemplo, toma una postura rígida y realiza gestos incómodos trasmitirá inseguridad al parecer que no sabe lo que dice. 

 

Mientras presente sus diapositivas de PowerPoint, lo más conveniente es que sonría y así lucirá más amigable. Para que su lenguaje corporal luzca lo mejor posible es importante que se mantenga relajado. 

 

  • No hacer contacto visual 

 

BluCactus - informacion importanteComo buen orador, es importante que haga contacto visual con su audiencia para transmitir confiabilidad.

 

Sin embargo, en la mayoría de los casos las personas que hacen una presentación entran en nerviosismo y se les olvida este detalle tan relevante. 

 

Recuerde que su objetivo principal es aumentar la credibilidad de su empresa, por esta razón, es importante que haga contacto visual con los espectadores  para que pueda existir una verdadera conexión. 

 

 

 

  • BluCactus - informacion importanteQue exista falta de convicción, tips para hacer buenas presentaciones 

 

Si a usted no le interesa lo que está mostrando a través de sus presentaciones en PowerPoint, y habla sin tener el conocimiento apropiado es imposible que logre convencer a su audiencia.

 

Para que su empresa aumente su credibilidad, la convicción y la sinceridad son elementos que no deben faltar durante su presentación. 

 

Debe sentir seguridad y trasmitir esa misma fuera a la audiencia para conectar y concluir con una presentación satisfactoria.

 

  • No tomar precaución ante los problemas técnicos 

 

BluCactus - informacion importantePara que su presentación pueda ser exitosa, es determinante que su equipo no presente ninguna dificultad.

 

Es por ello, que no debe esperar al mismo día de la presentación para saber si su equipo tiene fallas técnicas. Si espera al último momento para corregir los detalles, no tendrá el tiempo suficiente para hacer los cambios correspondientes. 

 

Usted puede evitar que este tipo de inconvenientes suceda, asistiendo al lugar en donde hará su presentación un día antes. Conecte y pruebe su laptop, así como también los demás dispositivos que utilizará durante su presentación y asegúrese de que todo funcione a la perfección.

 

  • No brindar información importante para su audiencia, tips para hacer buenas presentaciones 

 

BluCactus - informacion importanteMuchas empresas cometen el error de realizar una presentación comercial dirigida a un público equivocado.

 

Esto suele suceder cuando no se realiza la tarea de investigar de la manera correcta.

 

Para aumentar su credibilidad, la audiencia quiere escuchar información que resuelva sus dudas.

 

Si no sabe a qué audiencia va a dirigirse, lo más probable es que no pueda mantener su atención. 

 

 

¿Le ha gustado este post?

 

BluCactus - tips para hacer buenas presentaciones - datos importantesEl objetivo principal de cualquier empresa es el aumentar la credibilidad de su empresa.

 

Por esta razón, le brindamos 11 tips para hacer buenas presentaciones y conseguir el éxito esperado. 

 

BluCactus es una Agencia de Marketing Internacional, y también podemos ayudarlo a potenciar la credibilidad de su empresa con la ayuda de herramientas adicionales al PowerPoint.

 

Contáctenos y con mucho gusto le atenderemos.

 

 

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Transmitir un mensaje y una idea puede ser una tarea más complicada de lo que pensamos porque ya no basta con solo tener un buen mensaje y tono para atrapar a las personas. Además, hoy en día se necesitan elementos externos que te ayuden a captar la atención de quienes te escuchan. Entonces, cualquier tipo de agregado o elemento visual dinámico puede ser todo lo que necesitas para comenzar a atraer nuevas personas. Pero a muchos se le viene la siguiente pregunta: ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? 

 

BluCactus - persona trabajando profesionalementeUna presentación en PowerPoint está compuesta por diapositivas. Además, contienen imágenes, videos y textos elementales para hacer una ponencia.

 

Pero si quieres realizar una presentación profesional, debes asegurarte de pedir ayuda de los expertos porque ellos te indicarán cuánto cuesta una presentación de PowerPoint. 

 

Entonces, ¿cómo debe ser una presentación de PowerPoint? ¿Existen algunos secretos para hacer una presentación? Es por ello que en este blog te enseñamos todos los elementos importantes que debes considerar antes de realizar una presentación de PowerPoint.

 

¿Para qué funciona una presentación en PowerPoint?

 

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado. Además, sirve presentaciones en diapositivas, imágenes prediseñadas y animaciones de texto o importadas desde imágenes de la computadora. Entonces, se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y dibujos.

 

Presentaciones de PowerPoint por profesionales

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - personas felices trabajandoMuchos diseñadores gráficos se especializan en realizar presentaciones o diapositivas en PowerPoint con acabados profesionales. ¿Por qué? Porque la demanda de este tipo de herramientas para ponencias y como apoyo de una charla más divertida es lo que ha hecho que diversos profesionales en el diseño se enfoquen en utilizar esta plataforma mejor que nadie porque la plataforma contiene muchas herramientas.

 

Desde agregar videos, animaciones o sonidos, los diseñadores gráficos y otros profesionales creativos trabajan en satisfacer las necesidades de un cliente o empresa. Entonces, estas presentaciones ayudan a captar la atención de las personas durante las ponencias y a resaltar. Además, generan credibilidad en alguien quien tiene todo un material preparado. Muchos seguramente se preguntarán cuánto cuesta una presentación en PowerPoint

¿Por qué pedir una presentación personalizada?

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - computadora con ejemplos de presentacionPorque las presentaciones en PowerPoint son tu carta de presentación y la primera impresión que das frente a tu audiencia. Por lo tanto, te aporta un apoyo a la hora de realizar alguna ponencia. Sin embargo, no es fácil realizar una presentación en PowerPoint, y mucho menos si tiene acabados profesionales. 

 

Pero hoy en día, en internet puedes encontrar diversas plantillas de presentaciones de PowerPoint. Aunque estas plantillas son divertidas y creativas, pocas tienen la impresión de ser profesionales.

 

Es por ello que desde hace algún tiempo, las agencias de marketing y publicidad comenzaron a ofrecer presentaciones de PowerPoint totalmente personalizadas. Esta idea surgió como alternativa para satisfacer a las personas que utilizan de forma constante presentaciones de PowerPoint, pero que ninguna encaja con sus requerimientos.

 

Ventajas de las presentaciones de PowerPoint

 

Las ventajas o beneficios que una presentación de PowerPoint profesional pueden ofrecerle a una empresa son muy diversos. Algunos de ellos son:

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - personas felices trabajandoFacilidad y rapidez

 

Al pedirle a una agencia que realice este tipo de herramientas para ti, ahorras mucho tiempo que puede ser empleado para otras actividades.

 

Entonces, al entregarle toda la información de lo que necesitas a la agencia ellos crearán la presentación para ti y, si es necesario, una plantilla editable para futuros proyectos.

 

 

 

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - personas felices trabajandoSe puede proyectar en pantallas gigantes y televisores

 

Las presentaciones en PowerPoint son fácilmente portables a otros dispositivos.

 

Entonces, esto facilita la proyección de ellos en otros dispositivos sin mayor inconvenientes. 

 

 

 

 

Flexibilidad y personalización: ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? 

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - personas felices trabajandoUna de las principales ventajas de PowerPoint es su capacidad de editar y personalizar fácilmente.

 

Además, las diversas herramientas PowerPoint hacen de este programa uno de los más sencillos de utilizar para realizar diseños simples con las plantillas ya establecidas.

 

Por lo tanto, es una de las plataformas preferidas por los estudiantes, profesores y académicos a la hora de realizar cualquier tipo de presentación.

 

 

 

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - computadora con ejemplos de presentacionGráficas personalizadas

 

Otro de los beneficios de utilizar PowerPoint es que le permite al usuario realizar reportes detallados porque se pueden resumir los puntos más importantes de la presentación.

 

Entonces, esto es muy útil para presentar datos concretos de algún estudio en particular. Además, que complementan la presentación con elementos estadísticos, imágenes y gráficos acordes. Esto último no solo le ofrece credibilidad, sino también confianza para poder justificar alguno de sus argumentos.

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - computadora con ejemplos de presentacion

La versatilidad: ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint?

 

PowerPoint se ha convertido en el programa más utilizado por profesores y docentes para agregar valor educativo a sus clases y lecciones porque ofrece muchas funciones.

 

Además, los alumnos también utilizan las diapositivas para enriquecer sus trabajos prácticos, proyectos y demás actividades curriculares.

 

 

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - personas felices trabajandoFácil de usar en diferentes ámbitos

 

Este programa no solo es utilizado en el ámbito empresarial como mencionamos anteriormente.

 

Además, es una de la herramientas de Office más utilizada por estudiantes, académicos y profesionales de ventas.

 

Entonces, las diapositivas de estos profesionales se llenan de todo su contenido y datos pesados que con elementos atractivos ilustran toda la información relevante.

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - personas felices trabajandoEfectividad visual: ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? 

 

La mayoría de los oradores y conferencistas utilizan PowerPoint para agregar valor a sus discursos. 

 

Además, estas presentaciones tienen el objetivo de atrapar y mantener la atención de su público durante el tiempo que dure la disertación.

 

 

 

 

 

¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint?

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - computadora con ejemplos de presentacionEl costo de una presentación en PowerPoint es variable. Además, según las diversas características de los deseos del cliente quiere, el precio se modificará. Pero algunos de los puntos claves que las agencias consideran importantes a lo hora de dar un presupuesto por el trabajo son:

 

  • En primer lugar, el número de diapositivas.
  • El tiempo de antelación.
  • La complejidad del proyecto.
  • Por último, las animaciones.

 

Entonces, el precio a pagar varía del profesional que las realiza. Asimismo, depende del lugar en el que nos encontremos o el tipo de trabajo que se necesite. Algunos profesionales con más experiencia consiguen hacer increíbles presentaciones en pocas horas. Sin embargo, dependiendo de la complejidad de la presentación el costo puede ser elevado.

 

Rango de precios

 

 

Planes  Incluyen Variables Costos
Plan Básico

Para cambios de imagen básicos y renovaciones. Ya ha creado diapositivas que desea “supercargar” y obtener claridad con algo de color. Entonces, ¡solo necesitan un poco de cuidado cariñoso y retoques para brillar!

Creación de temas: creamos un tema visual para su presentación.

Mejora visual: alineamos, creamos nuevos elementos visuales y lo unimos todo en una composición de diseño coherente Imágenes de archivo libres de derechos: compramos y usamos fotografías de alta calidad para mejorar su presentación

• Cantidad de diapositivas.

• Contenido en cada diapositiva.

• Se necesitan modificaciones en  la estructura.

$ 5,000 MXN – $ 8,000 MXN
Paquete medio o de reestructura

Este paquete está diseñado para presentaciones que necesitan una mejor estructura o una nueva historia desde cero. Además, quieres tener un impacto con esta presentación de alto riesgo que necesitas desesperadamente para triunfar.

• Estrategia de la historia: trabajamos en su tema y secuencia general para mejorar su mensaje.

• Tema visual de marca personalizado que une su presentación y vende su marca.

• Diagramas y elementos de diseño personalizado únicos para su presentación.

• Redacción publicitaria.

• Simplificación de conceptos comerciales y técnicos para que su público lo comprenda.

• Manipulación y retoque fotográfico para imágenes de archivo de alta calidad.

Número de páginas

• Información por página.

• Requiere cambios estructurales.

• Animaciones requeridas y complejidad.

$ 8,000 MXN  – $ 15,000 MXN
Paquete completo

Por lo general, para las organizaciones que buscan invertir en la creación de una presentación unificada. Además,  que garantice que todos los campeones de su equipo en la empresa transmitan el mismo mensaje de marca.

• Biblioteca de diapositivas y tema visual de marca personalizada.

• Gráficos y elementos de marca.

• Gran cantidad de diapositivas.

• Contenido personalizado y redacción publicitaria.

• Consultas continuas previas y posteriores a la participación.

Opcional: formación empresarial sobre principios y cómo utilizar la presentación.

-Tiempo del proyecto $ 15,000 MXN  – $ 50,000 MXN

Tiempo, dinero y calidad: mantenerlo todo equilibrado

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - personas felices trabajandoMuchos clientes no entienden que el proceso de creación de la presentación ocurre al mismo tiempo que el proceso creativo.

 

Además, sumado a esto, el proceso de escritura, creación de contenido textual y visual es al unísono también. Sin embargo, este programa sigue siendo uno de los más sencillos y rápidos para trabajar en proyectos de presentación. ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? Todo debe estar balanceado en un proyecto con una meta de tiempo real, que la calidad no se vea afectada y que el precio justifique las horas de trabajo. 

 

Crear una presentación gráfica de alta calidad puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. No obstante, la aplicación de técnicas eficaces de gestión del tiempo de presentación puede ayudar a producir presentaciones de calidad a tiempo y dentro del presupuesto.

 

Entonces, un proyecto simple de trabajo puede tardar aproximadamente 40 horas de trabajo entre cada uno de los involucrados. Desde el diseñador gráfico, el creador de contenido, investigador, encargado de las ilustraciones, animador y pasando por editor de contenidos. Las empresas y agencias especializadas en estas herramientas pueden trabajar con una tarifa de 100 a 125 dólares por hora. Esto es lo que te garantizará el mejor proyecto posible y que la calidad sea óptima entre este y los futuros proyectos de presentaciones de PowerPoint.

 

¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? El retorno de tu inversión

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - computadora con ejemplos de presentacionMuchos clientes tienen miedo de invertir en una presentación de PowerPoint hecha por una agencia creativa. Esto es porque los altos ejecutivos a menudo no se dan cuenta del tiempo que implica la creación de presentaciones, o están demasiado alejados del desarrollo detrás de escena de las presentaciones.

 

Algunos simplemente no reconocen la importancia de una presentación de calidad.

 

Es bien sabido que las presentaciones de PowerPoint actualmente se encuentran en la vanguardia de las comunicaciones comerciales. Entonces, para muchos ejecutivos, la presentación básicamente es un documento. Pero los elementos visuales de la presentación a menudo son vistos por más personas, interna y externamente, que cualquier informe.

 

BluCactus - persona trabajando profesionalemente

Además, la presentación de PowerPoint suele estar en la primera línea de las comunicaciones corporativas. Desde informes trimestrales de ganancias de acciones hasta presentaciones de capacitación y todas las presentaciones posibles de imaginar. 

Es por ello, que realizar un trabajo de presentación de PowerPoint no debe ser tomado a la ligera.

 

Entonces, ¿cuánto cuesta una presentación de PowerPoint?

Lo ideal es buscar ayuda de los expertos en el tema y solicitarles asesoramiento a la hora de realizar las presentaciones porque serán la primera impresión de muchos en su empresa. 

 

Por ejemplo, con mucha frecuencia vemos que estas presentaciones no tienen la calidad necesaria para ser presentadas al público. Además, las empresas que no reconocen la importancia de este tipo de herramientas delegan estas tareas a aquellos menos expertos en el tema.

 

BluCactus - ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? - computadora con ejemplos de presentacion Por lo tanto, el desarrollo de estas presentaciones es manejado por asistentes administrativos o directamente por el empleado. Entonces, el resultado de esto son diapositivas con grandes segmentos de texto, información irrelevante y gráficos innecesarios. 

 

Además, las presentaciones débiles afectan inconscientemente la percepción que tiene el espectador de una empresa.  Del mismo modo, las presentaciones deben reflejar los más altos estándares de cualquier empresa.

 

Por esta razón, es de suma importancia que tu empresa se mantenga a la vanguardia con las herramientas de comunicación corporativas más eficientes y que además implementen elementos visuales a sus presentaciones. Entonces, esto traerá consigo el aumento de fidelidad con clientes, audiencia o posibles colaboradores para tu marca. Además, estas presentaciones tienen una larga vida de uso y tu inversión será retornada al poco tiempo.

 

BluCactus, tu aliado en marketing Digital

 

BluCactus - persona trabajando profesionalementeLo más importante es que la agencia de marketing internacional BluCactus atiende a clientes en todas partes del mundo.

 

¿Su especialidad? ¿Cuánto cuesta una presentación de PowerPoint? La creación de diseños web y el posicionamiento SEO en búsquedas online. Por esta razón, su grupo de expertos están dedicados a ayudar a negocios y marcas a triunfar en el mundo digital, uno de los mercados más competitivos de los últimos años. 

 

Además, BluCactus te acompañará en cada uno de los momentos de tu marca o emprendimiento desde la creación del branding de tu negocio, la creación de contenido, apoyo con el desarrollo de tu sitio web o la administración de cuentas en redes sociales.

 

BluCactus - persona trabajando profesionalementeEsta agencia de marketing en línea, con sede en México, busca fortalecer tu imagen como marca y, sobre todo, llevarla hasta el próximo nivel.

 

Entonces, no esperes más para tener la ayuda de los mejores especialistas en el marketing digital y contacta a BluCactus a través de sus redes sociales o en el sitio web para un contacto directo con los expertos.

 

Y si quieres seguir al tanto de la información valiosa te invitamos a suscribirte en el boletín mensual que BluCactus tiene para ofrecerte.

 

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La presentación corporativa y comercial tienen sus diferencias, y hay momentos específicos para utilizar cada una de ellas. Asimismo, cada una de ellas tiene un objetivo especifico para lograr la captación de sus clientes.

 

Ha llegado el momento, de que conozca las diferencias entre una presentación corporativa y una presentación comercial, para que haga un uso eficiente de ambas y logre una buena impresión por parte de la audiencia. Cada una de estas presentaciones tienen sus ventajas, por lo que no todas aplican para los mismos eventos.

 

Presentación Corporativa

 

BluCactus - personas profesioales trabajandoPor lo general, las presentaciones corporativas son realizadas hacia profesionales u organizaciones, con o sin ánimo de lucro, asociaciones de todo tipo y empresas. 

 

Dentro de este tipo de presentaciones se puede tener un objetivo, ya sea dar a conocer a su empresa, encontrar nuevos socios o clientes, y hasta conseguir proveedores para un proyecto. 

 

La presentación corporativa se conoce por ser esa “piedra angular” dentro de un sistema de presentaciones comerciales, ya que, explica qué es la organización, cuál es su estructura y objetivos. 

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteTambién da a conocer qué servicios o productos ofrece, cómo emplea sus recursos, cuáles son los  beneficios que genera, y cómo sus valores diferenciales la hacen más deseable que al resto de su sector.

 

Quizás hay algunas variantes acerca de cómo se puede adaptar una presentación corporativa.

 

Puede ser por website, un folleto o una presentación de PowerPoint.

 

 

 

¿Qué contenido se debe incorporar en una presentación corporativa?

 

BluCactus - personas profesioales trabajandoDentro de las presentaciones corporativas se mantienen ciertas reglas acerca del contenido. Y esto se debe a que el objetivo de toda comunicación corporativa, es ayudar a construir la imagen corporativa de la organización. 

 

Este proceso se traduce como la imagen mental que usted desea que se creen sus empleados, proveedores, clientes, competidores y el entorno social en general. 

 

Aclaramos que, la imagen corporativa es aquella en cómo quiere ser visto, y la identidad corporativa, es quién realmente es.

 

Del mismo modo, la identidad gráfica corporativa, que es su marca

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteLa presentación corporativa debe tener lo siguiente en su estructura: 

 

  1. a) Plantilla base: La plantilla le brinda el apoyo para que, usted pueda ajustar al manual de identidad gráfica corporativa, y, también le ayudará a ordenar los contenidos de la presentación que, contribuirá a identificar la presentación con su organización.
  2. b) Portada: La portada es una de las cosas primordiales. Es lo primero que verá su público y una buena impresión siempre ayuda. 

 

Puede usar una imagen de referencia que destaque uno de sus valores, como, por ejemplo, alguna especialización en un sector, trabajo en equipo y hasta un socio de negocio. 

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importante

La imagen debe ir acompañada de su logo y una frase que resuma su valor añadido como proveedor.

 

  1. c) Índice: El índice ayuda a la audiencia, ya sea en directo o a través de un documento físico o digital, a conocer qué va a encontrar en la presentación y a su vez, tener una idea de lo que puede o no tratar dicha presentación. 
  2. d) “Quiénes Somos”: En la actualidad se utiliza en esta sección, el nombre de la empresa para encabezar un resumen, puede enfocarse en quién es el organizador en el mercado, sus cifras de facturación, sus oficinas o redes de distribución.
  3. e) “Qué hacemos”: En este punto se define la actividad de la organización impulsando los beneficios que proceden de los servicios o productos.
  4. BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importantef) “Nuestras ventajas”: Acá se especifica la diferencia de su organización y la de sus competidores. Cuál son los beneficios que nace de ello para su público.
  5. g) “Equipo humano”: En este punto se explica cuáles son las personas que prestan los servicios en su organización, lo puedes presentar a través de un organigrama de servicio, funcionales o jerárquicos. También si permite la visualización de un CV individualizado o por áreas de servicio.
  6. h) “Red de Servicio”: Es donde se ubican las oficinas de servicio o puntos de venta, dónde se localizará el cliente, como por ejemplos los canales de distribución de tus productos. 

 

 

Cada organización es un mundo y debe explicar las ventajas que proceden de cómo está organizada la tuya.

 

  1. BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importantei) “Clientes”: En este punto puede solicitar la autorización a sus clientes para hacer constar sus nombres en tus presentaciones comerciales. 

 

En este punto puede encontrar todo tipo de respuestas, aunque si usted cree que tiene una buena relación con su cliente, no se negará.

 

  1. j) “Premios o reconocimientos”: Es positivo si dispone del reconocimiento dentro de su sector, ya que, añade credibilidad a su oferta de servicios.
  2. K) Responsabilidad Social Corporativa: es aquella que contribuye a la organización del progreso social en su entorno. 

 

Algunas incógnitas pueden ser: Con qué fundaciones o instituciones de interés social colabora, cómo devuelve a la sociedad parte de los beneficios que extrae de ella. 

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteY, aunque se tome como una moda pasajera, es un comportamiento básico del buen gobierno corporativo.

 

l) Contraportada:

 

La contraportada dentro de una presentación puede incluir los datos de contacto.

 

Es decir, el número de teléfono, email, página web, listado de oficinas, y más. 

 

 

Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial. También le permitirá al mundo localizarlo física o digitalmente. Por lo que es muy importante añadir esta información. 

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteEn este punto, si usted hace la presentación en un documento PowerPoint, tome en cuenta lo siguiente:

 

  • Que se un documento de soporte a su presentación presencial o no-presencial.
  • Sea breve, conciso, concreto. Piense en su auditorio y en el motivo de la reunión.
  • El tamaño de letra que sea mínimo 24-28 puntos: tamaños menores no se visualizan bien en una pantalla de PC o proyectada. 
  • No presente muchos conceptos en una misma página.
  • En caso de que, necesite explicar en profundidad un servicio, una ventaja, etc. existe el formato de Word y OpenOffice a su disposición para ello.

Características de presentación corporativa

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteComo mencionamos anteriormente, la presentación corporativa como parte de la empresa, es la primera tarjeta de presentación ante nuevos clientes y compradores por lo que es necesario poner la máxima atención a la hora de planificar su elaboración. 

 

Lo primero que debe que tener en cuenta, es que el principal objetivo de una presentación es dar confianza al receptor para que comience a trabajar con la compañía. 

 

Por lograr ese objetivo, lo fundamental es presentar los rasgos más destacados y, sus principales ventajas con respecto a las empresas de la competencia.



BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteLa mayoría de las personas están cansadas por la cantidad de información disponible en la red. Por esta razón, debido a que solo algunos aspectos de la empresa pueden interesarles, es súper importante que la presentación sea breve y concreta.

 

Por supuesto, hay que tomar en cuenta los aspectos de la compañía que más pueden atraer al receptor. 

 

Finalmente, la presentación debe proyectar una idea de la empresa y, que esta sea positiva, amigable, comprometida con la sociedad y con sólidos valores.

 

 Diseño de la presentación

 

  • El soporte

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteEl diseño de una presentación corporativa habla de la imagen de la empresa. Sin embargo, no debe darle muchas vueltas al soporte, ya que, un sencillo programa, como Power Point bastará para elaborar un resultado aceptable de cara a sus clientes. 

 

Power Point es un programa simplemente intuitivo, flexible y gratuito que brinda una multitud de opciones de diseño. 

 

Sin embargo, para que el estilo y el diseño de las diapositivas estén expuestos en su máxima calidad y ofrezca la mejor apariencia profesional, te recomendamos lo siguiente: 

 

  1. Encargar su elaboración a un diseñador, ya se un freelance o una agencia profesional. 

 

Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial. Para asegurar de este modo que va a tener un formato exclusivo y perfectamente adaptado a su empresa.

 

  1. Utilice plantillas extraídas de algunos portales de diseño de internet. 

 

Puede escoger soportes totalmente gratuitos como en el caso de Free Powerpoint Templates, o de pago como los de las páginas especializadas Canva o Creative Market. 

 

Tome en cuenta que, aunque tenga que invertir un poco de dinero su precio es realmente barato para la imagen de profesionalidad que va a proyectar con su presentación.

 

Al momento de elegir un modelo, tendrá que seleccionar los que mejor se adapten a su imagen de empresa y se aproximen a sus colores corporativos, por lo general, las plantillas son totalmente personalizables.

 

  • El estilo

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importantePara que su presentación sea interesante y aceptada por sus interlocutores y consiga que continué con atención su exposición, tiene que tener en cuenta algunos consejos:

 

  • Minimizar la cantidad de texto agregado en las diapositivas y dar el máximo protagonismo a las imágenes. 
  • Las fotografías, esquemas y diagramas son lo primero que atrae la atención del espectador por lo que, en este caso, se puede afirmar que menos es más en cuanto a palabras y frases se refiere.
  • Utilizar diferentes tamaños de letra en función de lo importante del mensaje. Al igual que ocurre con los carteles, la información que transmita tiene que estar jerarquizada destacando aquello que usted desea. 
  • En una misma diapositiva se pueden combinar diferentes tipos de letra con el fin de dar protagonismo a las entradas que considere más importantes.
  • Emplear siempre imágenes de alta calidad. 

 

Hemos mencionado anteriormente que, las fotografías constituyen una parte esencial de la presentación, por lo que tienen que brindar una imagen de máxima profesionalidad.

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importantePara conseguir buenas imágenes, usted puede contratar a un fotógrafo profesional, esto es realmente necesario si quiere mostrar fotos de sus fábricas o instalaciones. 

 

También siempre puede acudir a las imágenes disponibles en internet. 

 

Por si no lo sabía, existen paginas gratuitas que puede utilizar: Unsplash, Pixabay o de pago, como sucede con los portales Depositphotos o Istockphoto.

 

Finalmente, se le recomienda utilizar fondos con colores suaves o en su defecto, no utilizar ningún color de fondo para hacer resaltar los mensajes que usted pretende transmitir. 

 

 

  • BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteContenido de la presentación, Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial 

 

Los principales apartados de que debe constar una presentación corporativa son:

 

  • Como mencionamos anteriormente, puede incorporarse una rápida visión sobre la historia de la compañía que se puede acompañar con fotos antiguas o sencillos tiempogramas. 
  • La verdad es que esta sección, es por la que casi nadie se suele interesar, por lo que, si se quiere, se puede omitir o pasar por encima a la hora de realizar la exposición. 

 

Presentación Comercial 

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteSi tiene dudas acerca de lo que que es una presentación comercial y sus ventajas, debe saber que esta presentación es en donde se muestran productos, servicios o una marca digital que ha comenzado a tener importancia desde hace unos pocos años. 

 

Puede estar destinada a proveedores o clientes y se puede realizar a través de diversos soportes como Prezi, Power Point, escritos, catálogos o, incluso, necesitar la misma homepage de una compañía digital.

 

Lo más importante es que, la presentación sea capaz de generar interés en el lector, expresar claramente las ventajas competitivas de la marca, respetando las estrategias y objetivos, ni más ni menos, que la visión y misión de la empresa.

 

Si una presentación logra complementarse con estos valores, tenga por segura que va lograr empatizar con los potenciales clientes y rápidamente alcanzará los objetivos.

 

Características de presentación comercial

 

A continuación, explicaremos algunas características por la cual destaca este tipo de presentación. 

 

  • Formato

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteUna parte fundamental es el formato y la estructura, ya qué sin ellas no se podría lograr una cómoda imagen visual. 

 

Te recordamos que, los títulos deben encabezar el contenido ya que de esta manera la presentación será clara.

 

La información más destacada deberá seguir al título.

 

Usted no debe olvidar, el utilizar una fuente de letras clara y básica como Times New Roman o Arial y si desea cambiarla puede hacerlo en títulos o frases que quieras destacar.

 

  •  Provoca interés, Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial 

 

BluCactus - personas profesioales trabajandoEmplee el uso de imágenes atractivas y de buena calidad.

 

Utilice frases o palabras creativas que promuevan interés y llamen a la acción, y para inspirarse puede contar con la ayuda de Google.

 

Aplique estrategias de venta que le diferencien de la competencia, y de manera que su audiencia se pueda enterar. 

 

Todo esto lo puede llevar de forma directa a lograr resultados positivos en su presentación comercial.

 

  •  Sé creativo, breve y concreto

 

BluCactus - personas profesioales trabajandoPor lo general, en las presentaciones que hablan de la historia del producto o empresa han pasado a la historia. 

 

Por lo que, es su momento de aprovechar las nuevas tendencias y modas del mercado al que apunte y aplique su creatividad para crear un discurso que impacte a tu público objetivo. 

 

Utilice frases inesperadas o preguntas que despierten curiosidad y dudas más que certezas en el cliente. 

 

Esto llamará la atención y la necesidad de conocer más sobre lo que usted está promocionando. No olvide ser breve y muy concreto en la comunicación, si hay algo que no desean los clientes es esperar demasiado tiempo escuchando o leyendo.

 

  •  Empatiza con la audiencia, Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial 

 

BluCactus - personas profesioales trabajandoEs primordial aplicar el marketing emocional para empatizar y conectar con sus potenciales clientes. 

 

Incorpore a alguna anécdota breve que relacione lo que promociona con las cualidades de su público objetivo. 

 

Enseguida, notará rápidamente que las historias que hablan acerca de las relaciones tienen un gran impacto en los discursos que emplean las marcas digitales para atraer tráfico. 

 

No debe olvidar que en la actualidad lo que conmueve o logre producir algún sentimiento es lo que vende. 

 

Qué tiene que tomar en cuenta en una presentación comercial 

 

  • Necesidades del cliente, Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial 

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteEs mejor que usted pueda saberlo desde el principio.  Destacar cosas, como: 

 

el fundador de la empresa, el recorrido histórico por los hitos de la compañía o los gráficos en forma de tarta con la cuota de mercado de la empresa.

 

Puede quizás ser una maravillosa idea. Pero sinceramente no funciona. ¿Por qué? Porque usted está hablando de sí mismo y no le importa a nadie más.

 

También sucede con algunos detalles, como el volumen de facturación o los colegas super importantes con los que usted puede firmar acuerdos comerciales. 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importante

En algún caso en concreto alguno de estos datos puede ser de utilidad.

 

Pero, por lo general, no sirve de nada porque se centra únicamente en ti, no en los clientes. 

 

Por eso, antes de hacer introducciones o exhaustivos informes sobre el estado del mercado o el importante papel que juega la compañía, pregúntate. 

 

Se puede preguntar lo siguiente “¿Qué relación guarda esto con las necesidades y los intereses del cliente?”.

 

  • Foco en el servicio, Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial 

 

BluCactus - personas profesioales trabajandoLa verdad únicamente es que, al cliente le interesa es escuchar o ver las ventajas de su producto o servicio.

 

No importa si el producto está fabricado con un tipo nuevo y aburrido de polímero, sino le soluciona un problema puede que pierda ese futuro cliente o seguidor. 

 

Por ejemplo, supongamos que usted vende cuchillas de afeitar. Si están hechas de acero inoxidable no importa en sí, es importante porque así duran más y ahorras dinero.

 

Lo mismo sucedería si vendiera palo-selfies extensibles. Lo importante no es que mida solo 7 cm plegado, lo realmente importante es que puede llevarlo en su bolsillo a todas partes.

 

En una presentación comercial de una empresa, es de suma importancia tener objetivos concretos. Cada diapositiva debe ser aprovechada al máximo. Ya que se le enviará al cliente todo tipo de catálogos y documentos en pdf, con información técnica cuando haya firmado el pedido. 

 

  • Las cifras y los datos se colocan en gráficos, Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial 

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteLa verdad es que aturdir con cifras, números y porcentajes al cliente no le ayudará a este último, formarse una idea clara de las relaciones numéricas que le estás mostrando. 

 

Si usted necesita llegar hasta él a través de la información visual.

 

Para estos casos, lo mejor son los gráficos con barras o tipo pastel.

 

Si, por el contrario, usted quiere que, los gráficos no solo queden bonitos, sino que llamen a la venta, aplique lo siguiente: 

 

  • BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteNo utilice más de los necesarios. La verdad es que si solo pueda introducir un solo gráfico. Entenderá que es lo mejor. 
  • Resalte solo la información que contribuya a cerrar la venta. No destaque todo, ya que así, nada destaca.
  • Utilice un solo gráfico en 2D. Hasta los momentos, lo mejor es dejar los 3D para otro tipo de presentación. 
  • Aunque los gráficos en tres dimensiones estén de moda y parece que son más vistosos, en realidad son contraproducentes. 
  • Mientras que, con un gráfico o diagrama en 3 dimensiones el cerebro puede interpretar información extra, como por ejemplo, las complejas relaciones espaciales entre de la altura, la anchura y la profundidad de las barras o de la tarta. 

 

Las dos dimensiones son perfectas y cumplen su cometido: que la información sea comprensible para el público.

 

  • Aproveche toda la fuerza del “storytelling”, Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial 

 

BluCactus - Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial - computadora mostrando informacion importanteHoy en día las personas ven mucho las historias. Es algo que no ha cambiado desde los inicios de la cultura humana. 

 

Ya fuera a través de la tradición oral, la escritura o más recientemente, el cine, la televisión e inclusive los videojuegos. Son los ejemplos más claros, sin embargo, el storytelling lo influye todo. 

 

Es por eso que se ha convertido en una de las técnicas preferidas en marketing. 

 

Algunos estudios indican que con una historia los usuarios retienen un 26 % más la información.

 

Puede que te estés preguntando lo siguiente: 

 

“¿Cómo aplico el storytelling a mi presentación comercial?” Pues a través de los casos de testimonios.

 

BluCactus - personas profesioales trabajandoCuente historias de sus clientes. Qué problema tenían, cómo usted los puedo ayudar, en qué punto están ahora y cómo ha mejorado su negocio gracias a usted y su empresa. 

 

Cuéntelo con nombres y apellidos, y con una fotografía, ya que, crea credibilidad de lo que es usted como persona y qué hace con su empresa. Si usted cree que, en algún momento es viable, deje que sea su cliente el que lo explique.

 

Le recomendamos que, sean casos auténticos. Ya que, si lo investigas por internet y lo publicas después se percibe. 

 

  • Haz que el cliente se visualice con el producto o servicio, Diferencias entre una Presentación Corporativa y Comercial 

 

BluCactus - personas profesioales trabajandoNo basta con solo decir lo bueno que es el producto. Hoy en día, las exigencias son más al momento de ofrecer un producto o servicio. 

 

Usted debe conseguir que el cliente se visualice con su producto o servicio. Que imagine, sobre todo, el futuro. Todas las metas que ha alcanzado gracias a la colaboración comercial.

 

El papel que ocupa ahora su compañía en el sector es fundamental, si usted quiere seguir creciendo. Cada día se suma más a la importancia de las cámaras. 

 

Como se trata de una presentación visual comercial, debe usted transmitirlo en imágenes. Con viñetas, con metáforas visuales, y más.

 

Diferencias entre presentación corporativa y comercial

 

BluCactus - contactoAnteriormente mencionamos en qué consiste cada tipo de presentación, y en qué se caracteriza cada una de ellas, es importante destacar que en el momento que se utilicen se realiza con un objetivo respectivamente. 

 

La presentación corporativa da a conocer a su empresa, cuál es su esencia, sus valores, qué servicios ofrece, entre otras cosas. 

 

Mientras que, la presentación comercial, es una presentación en la que se da a conocer una muestra de productos, es un poco más informal que la primera por el hecho de atraer clientes.

 

Ambas presentaciones se pueden complementar, pero en este caso no sera así.  

 

 

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Todos los empleados y emprendedores tienen conocimiento acerca de que es una presentación, pues desde pequeños en el colegio nos han mandado a realizar alguna presentación para exponer un tema o defender un proyecto. Sin embargo, cuando buscamos empleo en una empresa o ya formamos parte de ella, se nos pide que realicemos una presentación y, por supuesto, percibimos que no es igual a la misma presentación de los tiempos del colegio. 

 

¿Qué es una presentación corporativa?

BluCactus - personas profesionales reunidas en una platica

 

La presentación corporativa o empresarial es aquella que describe la identidad de la propia empresa y que transmite al cliente una primera imagen de esta (muy probablemente la más importante).

 

Dentro de esta exposición podemos dar a conocer mejor los valores, la visión y los objetivos de la compañía.

 

Entonces, esta presentación para captar clientes será la portada de nuestra empresa y por esta razón se debe llevar a cabo de una manera estupenda para nuestro espectador, pues la idea no es solo seducir al cliente para ofrecerle nuestros servicios, además, se trata de convencerlo de un modo tal que crea en nosotros y quiera trabajar con nuestra compañía.

 

BluCactus - personas sacudiendo sus manos

Cabe destacar que si nuestras presentaciones para captar clientes convencen, pero no transmiten lo que quiere demostrar al cliente, este no percibirá la calidad del producto o servicio que le ofrece.

 

Por lo tanto, es importante ver más allá de la presentación en sí para que nuestro oyente se convierta en un aliado de nuestra firma. 

 

Por otra parte, dentro del mundo de la publicidad y el marketing muchas veces es complicado conseguir que el público lo recuerde, pero esto será aún más difícil si no cuenta con una presentación para captar clientes que impacte y transmita una imagen correcta de su empresa.

 

Tipos de presentaciones

 

BluCactus - Tipos de Presentaciones para Captar Clientes - personas profesionales reunidas en una platica

  • Presentación de trabajo: son aquellas que tienen un carácter más interno y donde los espectadores son sus trabajadores o socios.
  • Presentaciones online: se caracterizan almacenarse en la web, lo que las hace ideales en caso de que olvide algún pendrive o cable USB para su realización. 
  • Presentación de imagen de marca: en esta exposición se puede hablar de los valores empresariales que quiera transmitir.
  • Presentación de producto: aquí da a conocer el resultado de la investigación y elaboración de un producto. Además, puede incluir este tipo de presentación para captar clientes como parte de un evento, ya sea este empresarial o de otra índole.BluCactus - Tipos de Presentaciones para Captar Clientes - personas profesionales reunidas en una platica
  • Presentación para inversores: en esta expondrá los aspectos más relevantes de un producto, servicio o iniciativa para aquellos que estén interesados en invertir en su proyecto. 

Otros tipos de presentaciones

  • Presentación de empresa: por lo general, en estas presentaciones abunda la seriedad y lo anticuado. Sin embargo, esta tendencia cambia cada día más con el objetivo de presentar productos, marcas o proyectos de forma original y llegar así a nuestro público objetivo.
  • Presentación de un plan de negocios: está orientada a aclarar las dudas de los inversores o de aquellos a quienes vaya dirigida la presentación o idea de negocio.
  • BluCactus - personas profesionales reunidas en una platicaPresentaciones profesionales: por lo general, se caracterizan por presentar colores clásicos (blanco, negro y gris), diapositivas llenas de cifras y un orden preestablecido. Sin embargo, el mundo de las presentaciones para captar clientes en la era digital ha cambiado, por lo que hoy en día el dinamismo y la rapidez suelen caracterizar a este tipo de presentaciones. 
  • Presentación de un proyecto: recuerde que en este tipo de exposición lo más importante es transmitir el entusiasmo y la rentabilidad del proyecto. Asimismo, le recordamos que las exposiciones son una oportunidad excelente para vender su idea de negocios.

 

Pasos para una perfecta presentación para captar clientes

 

A continuación, mencionaremos cinco elementos claves para que describa a su empresa perfectamente, seduzca a sus potenciales clientes y atraiga socios. 

 

Colores corporativos

 

BluCactus - logo de una agencia de mercadotecnia¿Qué es lo primero que nos llama la atención de una empresa? ¿De qué color es McDonald’s? ¿Cuál es el color de Barbie? ¡El color es el poder! No hay mejor forma de representar a su empresa, sino es a través del color que, además, lo ayuda distinguirla de la competencia.

 

Por consiguiente, una de las características que tiene que cumplir su presentación para captar clientes, es mostrar los colores que identifican y caracterizan a su compañía. Con esto conseguirá que el público recuerde su esencia y pueda identificarla con más facilidad. De hecho, se recomienda que sus colores se encuentren en todas las diapositivas de su exposición para así introducirse en la mente de su audiencia.

 

Texto breve 

BluCactus - Tipos de Presentaciones para Captar Clientes - personas profesionales reunidas en una platica

El segundo elemento a incluir en su presentación ideal es un texto breve, puesto que a nadie le interesa seguir una presentación para captar clientes con mucha información y mucho menos si ya la está contando.

 

Además, así que si puede exponer el tema sin leer las diapositivas mucho mejor, pues las láminas largas aburren y distraen.

 

Por lo tanto, su uso no contribuirá a que logre su objetivo y estará cada vez más lejos de atraer aliados y/o clientes. 

 

BluCactus - Tipos de Presentaciones para Captar Clientes - personas profesionales reunidas en una platicaUn buen consejo es que si quiere que la información que exponga sea recordada, introduzca en las láminas las palabras más relevantes de su presentación para captar clientes, tales como las características y valores que definen a su empresa para destacar las fortalezas de la misma.

 

Otro factor importante es que cuando exponga realmente sienta lo que está diciendo, no ofrecerá una buena presentación.

 

Puesto que aunque no lo crea en esos momentos el lenguaje corporal habla por sí solo.

 

Por lo tanto, en su presentación para captar clientes demuestre que cree en su empresa y tenga mucha seguridad al hablar. 

 

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Video corporativo

 

Otro elemento a destacar es que si quiere que se acuerden de su empresa.

 

Le aconsejamos que siempre incluya un vídeo de presentación. 

 

Además, este vídeo no debe ser extenso, ya que podría parecer aburrido durante su presentación para captar clientes.

BluCactus - logo de una agencia de mercadotecnia

Lo ideal es que sea de un máximo de 3 minutos y que describa las fortalezas de la empresa de la manera más llamativa posible.

 

Si incluye un vídeo en su presentación para captar clientes, tenga por seguro que todos recordarán con más facilidad a su empresa, pero si además el vídeo es creativo y llama la atención, probablemente destacará por encima de sus competidores.

 

Por último, le recordamos trabajar por conseguir clientes fieles, pues la fidelidad de una buena clientela es muy importante durante estos tiempos: un cliente fiel es un aliado a largo plazo. 

 

Información importante en la presentación para captar clientes

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Antes que todo, la información que incluya dentro de su presentación debe ser importante y estar bien estructurada.

 

Lo primero y lo más aconsejable es que describa de manera breve la historia de la empresa, cómo comenzó.

 

Y cómo evoluciono hasta llegar a donde está hoy, puesto que lo primero que le interesa a su audiencia es saber de usted.

 

Posteriormente, incluya en su presentación para captar clientes la misión y visión de la empresa

 

BluCactus - Tipos de Presentaciones para Captar Clientes - personas profesionales reunidas en una platicaDando relevancia a los objetivos que la empresa quiere cumplir para que el receptor de la presentación para captar clientes sienta alguna emoción. Esto es lo principal, así que se recomienda no olvidarlo. 

 

Por otro lado, la información debe dar cuenta de los éxitos que haya tenido la empresa, destacando así las fortalezas de la misma.

 

Por ejemplo, si se dedica al sector farmacéutico y ha colaborado con una importante empresa de este sector, no dude en mencionarla, puesto que ayudará a la imagen y reputación de su empresa durante su presentación para captar clientes.

 

Presentación corporativa concisa

 

BluCactus - Tipos de Presentaciones para Captar Clientes - personas profesionales reunidas en una platicaEl último elemento clave es que la presentación para captar clientes sea lo más corta posible, mientras más concisa mejor.  

 

Lo ideal de una presentación para captar clientes es que no tenga muchas diapositivas para que su duración no sea muy extensa, ya que la intención principal es que retenga los datos más resaltantes.

 

Si sigue nuestras recomendaciones sobre estos 5 sencillos elementos, puede conseguir que su presentación para captar clientes sea eficaz, logrando así captar la atención del cliente, transmitir la marca personal de la empresa y alcanzar los objetivos de este tipo de presentaciones, que son  lograr posicionarse en la mente de clientes potenciales y conseguir aliados.

 

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Conclusión

 

Las presentaciones para captar clientes son fundamentales para cualquier compañía o proyecto que ya estén en el mercado o se estén adentrando en él.

 

Debido a que muestran su ADN y transmiten la personalidad, conocimientos y experiencia que usted posee en un determinado tema. 

 

Con distintos niveles de relevancia y animación de la presentación según el criterio del ponente.

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Estas exposiciones sirven de apoyo para comunicar mensajes a un público relativamente especializado en la materia, del cual usted también puede aprender.

 

Además, para que la presentación para captar clientes sea perfecta y ayude al ponente a alcanzar los objetivos trazados, existen tres puntos clave que toda compañía debe tener en cuenta a la hora de organizar y plantear sus presentaciones corporativas:

 

 

Entonces, no olvide las claves que le facilitamos hoy para que su próxima presentación para captar clientes sea todo un éxito. 

 

BluCactus - contactoNos complace que sea parte de nuestra comunidad, por lo que si tiene alguna duda o pregunta sobre las presentaciones para captar clientes, no dude en escribirla en los comentarios. 

 

En BluCactus somos conscientes de la importancia de una presentación, así que no la deje en las manos equivocadas.

 

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