Es necesario conocer los tipos de presentaciones de Power Point para que te enteres de sus potencialidades y hagas buen uso de las mismas. Sin duda, son un recurso indispensable para compartir información en diversas áreas del quehacer profesional y empresarial. Por tanto, en este post te diremos todo lo que necesitas saber.

 

Tipos de presentaciones de Power Point: tres errores a evitar

 

En internet, la principal razón por la cual la mayoría de usuarios que componen al tráfico web insisten en la búsqueda de servicios de diseño de diapositivas es la contratación de un producto de calidad.  Buscan diseños altamente optimizados que gestionen y aporten un valor agregado a sus procesos de comercialización y venta.

 

Por la experiencia que poseen, los expertos de la Agencia de Marketing Digital BluCactus, reconocen a tres tipos de fenómenos que disminuyen notablemente la calidad de los diferentes tipos de presentaciones de Power Point y determinan, por lo tanto, su inevitable fracaso.

 

El primero, y más importante de ellos, hace referencia al uso prolongado de los bloques de texto. Siendo el caso que cada diapositiva o slide se verá sobrecargada de información, lo que impide y ralentiza el proceso de asimilación de conocimientos. Aplicar este tipo de errores a tu presentación oral, puede hacer que la audiencia pierda la compresión del tema fácilmente.

 

El segundo recurso se basa en los errores de animación. Es decir, en la asignación equivocada en cuanto al orden del movimiento y transición de los objetos en cada diapositiva. Esto es un obstáculo para el entendimiento de los procesos. 

 

El tercer y último error de diseño a la hora de construir y dar forma a los diferentes tipos de presentaciones de Power Point, es la elección de imágenes de muy baja calidad.

 

En este caso, resulta importante recordar que la baja visibilidad de las imágenes al ser proyectadas crea obstrucciones visuales que imposibilitan al espectador comprender el contenido en su totalidad.

 

¿Cuáles son los 4 tipos de presentaciones de Power Point más comunes?

 

• Presentación profesional

Esta presentación va dirigida a trabajadores autónomos o profesionales que han alcanzado un alto grado de especialización en determinada disciplina y que, por lo tanto, deseen ofrecer sus servicios de manera independiente.

 

A través de esta presentación el exponente puede destacarse del contexto laboral, es decir, tener un grado de diferenciación frente a la competencia.

• Presentación de imagen de marca

El éxito de esta segunda tipología obedece a las aplicaciones de patrones expositivos que dependen de criterios mucho más visuales.

 

Una presentación de imagen de marca debe incluir elementos como el manual de identidad corporativa, seguido de una breve reseña histórica y evolutiva de la marca.

 

Y además, toda esta información debe complementarse con datos que apoyen su valor diferencial frente a la competencia.

 

• Presentación para planes de negocio

El orden de las ideas de este particular género, dentro de los tipos de presentaciones en Power Point, están orientadas a satisfacer las dudas de todos los inversores que recibirán el proyecto.

 

La estética de la presentación está orientada a capturar la atención del espectador, haciendo particular inciso sobre el análisis de finanzas, la descripción de las metas, las necesidades y las oportunidades de negocio.

 

Asimismo, la rentabilidad del mismo, la inversión necesaria y un cierre o clausura que permita cautivar a cualquier auditorio.

 

• Presentación AutoCAD-Proyecto

La llegada del AutoCAD 2000 amplió los horizontes para la inclusión conceptual de los diferentes tipos de presentaciones de Power Point a proyectos provenientes de distintas ramas de la ingeniería y las ciencias de la urbanidad en general.

 

Todo ello es fomentado por la incorporación de géneros de diseños dentro de las slides.

 

En este modelo también resultan indispensables la configuración de un correspondiente análisis DAFO y la elaboración de un plan de marketing, orientando en enfatizar las directrices cualitativas de su rentabilidad.

 

Software para los tipos de presentaciones más comunes en el mercado

 

• Software de tipo privativo

Respecto a este género de plataformas virtuales, hasta ahora el reconocido Microsoft Power Point de Office sobresale a nivel global por su clásico tratamiento de diapositivas y por su alto grado de penetración ya logrado sobre el mercado internacional.

 

Este hecho se refuerza por las más recientes estadísticas de la compañía, donde se asegura que en tan solo un día se realizan unos 30 millones de presentaciones con este software por todo el planeta.

 

Como segunda alternativa para este género de sistemas operativos que definen a los diferentes tipos de presentaciones de Power Point, se encuentra además el programa Keynote de Apple. Desarrollado mayormente como una app incluida dentro del paquete de trabajo de iWork. El sistema se anunció en su primera versión en el año 2009. Su última versión estable data de mediados del 2012.

 

• Programas para Software Libre

Dada la amplitud que sus operacionalizaciones poseen, los programas de presentaciones dentro de los sistemas operativos libres son mucho más variados.

 

Es pues, así como existe en primer lugar el reconocido Apache OpenOffice Impress, capaz de exportar sus construcciones como archivos SF de Adobe. Seguido de Beamer, un sistema de composición de textos basado en diferentes recursos de graficacion.

 

En última instancia, también es posible señalar a KPresenter, un soporte informativo integrado dentro del paquete interactivo de Caligrama Suite y a Libre Office Impress. Guarda gran similitud con Power Point. Resulta muy recomendado a la hora de crear gráficos vectoriales de gran realismo. 

 

• Software de Soporte On Line o en la Nube

Se tratan de aquellas alternativas disponibles de modo corriente en internet y que no gozan de una centralizada administración.

 

Así, dentro de este género se incluyen soportes como Google Docs Presentación, Power Point On Line, Slide Share y Prezi. Entre otras alternativas menos conocidas como lo son Slides, Emaze y Microsoft Sway.

 

Lo relevante de estas optativas se encuentra en su capacidad para crear productos para anexarse dentro del contenido de una página web.

 

Además, permite explotar el lado pragmático de las slides haciéndolas funcionar como meros soportes instruccionales. Integrando para ello elementos como capturas de pantalla, junto a clips de audio y fotogramas en movimiento.

Tipos de formatos de archivo que admite Power Point

 

Así como hay muchos diseños y plantillas para escoger, existen más de 20 formatos distintos que admite Power Point. Aquí te dejamos los más comunes:

PowerPoint Presentación (.pptx), PowerPoint Macro-Enabled presentación (.pptm), PowerPoint 97-2003 Presentación (.ppt), Formato de documento PDF (.pdf), Formato de documento XPS (.xps), PowerPoint Plantillas de diseño (.potx), PowerPoint Macro-Enabled plantilla de diseño (.potm), PowerPoint plantilla de diseño 97-2003 (.pot), Tema de Office (.thmx).

La agencia de marketing BluCactus te ofrece consejos para evitar errores al construir diapositivas

 

La amplia aceptación o preferencia global que el programa Microsoft Power Point ha tenido durante las últimas décadas, no lo ha podido convertir en una plataforma exenta de crear productos con errores o fallos.

 

Generalmente, este tipo de errores se divide en dos categorías de gran importancia:

 

En primer lugar, se encuentra el uso de tipografía de estilo y color inadecuado, la selección de plantillas muy comunes y ordinarias, el uso de una tipografía excesivamente minúscula, además del desproporcionado uso de recursos audiovisuales.

 

El segundo tipo de fallos en la calidad de los diferentes tipos de presentaciones de Power Point, está la deficiencia en las estrategias usadas.

 

Entre tales problemas, los especialistas hacen figurar deficiencias en el trato oral de la información como en la exposición leída de todos los argumentos. Se le suma, además, hechos importantes como la ausencia de una clara introducción y clausura muy poco relacionadas con el tema.

 

A esto se suma el otorgamiento a las diapositivas de un grado de protagonismo mucho mayor al que ejerce el orador o exponente. 

 

¿Cuáles son las ventajas que ofrece la agencia de Marketing BluCactus?

 

Con más de una década de experiencia en el mercado digital contamos con un equipo de diseñadores expertos en composiciones informativas a base de slides.

 

La principal característica de nuestro producto es que hemos sido capaces de configurar todo nuestro trabajo con base en tres criterios fundamentales:

 

• Excelente relación contenido, público espectador:

Previo a la fase de construcción y diseño, extraemos datos para identificar a la audiencia que recibirá la información. Lo que nos permite elaborar una matriz precisa sobre el tipo, género y estilo de contenido que conllevar el producto final.

 

• Mayor uso del campo de apuntes del expositor:

Esta herramienta, si bien un clásico ya dentro del mundo y oficio de los expositores, se encuentra actualmente un poco relegada a segundo plano. En nuestra agencia se incluye dentro de los productos como un registro informativo para evitar soportes impresos que interfieran con el movimiento del expositor.

 

• Inclusión de efectos audiovisuales y sonoros:

Nuestros diseñadores son capaces también de identificar si una presentación requiere la inclusión de contenido audiovisual.

 

En el caso de que así sea, contamos con herramientas de optimización que de forma preventiva evitan que el video se reproduzca de forma accidental. 

 

Te ofrecemos nuestros servicios

 

A pesar de su abundante uso en la actualidad, en muy pocas ocasiones el marketing y las presentaciones de diapositivas se usan de manera correlacionada.

 

En nuestra agencia BluCactus, nos encontramos renovando dicho concepto, estableciendo así un puente más sólido y objetivo para la asociación conjunta y funcional de dichos procesos. Somos una agencia de Marketing Digital que cuenta con servicio en Ciudad de México, Cancún, Guadalajara y en más lugares

 

De esta manera, nuestra marca, además de todos sus avances en materia de marketing online, cuenta con el aval de múltiples clientes y empresas a nivel global.

 

Campo mismo que nos ha permitido situarnos a la vanguardia de los productos requeridos por un mercado que no deja de encontrarse en constante crecimiento.

 

¿Qué esperas? Si quieres saber todas las ventajas que traen cada uno de los diferentes tipos de presentaciones de Power Point. ¡Contáctenos ya! 

 

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