¿Quién no ha dejado la elaboración de una presentación de PowerPoint para último momento? Si te ha pasado ya has podido comprobar que diseñar diapositivas toma su tiempo. Sin embargo, aquí te enseñamos algunos trucos para hacer presentaciones rápidas en PowerPoint.

 

Si tienes una empresa y estás pensando en crear presentaciones para aprovechar sus beneficios, este post es el indicado para ti. Te daremos algunas recomendaciones para que lo hagas con prontitud y eficiencia.

 

¿Cómo hacer presentaciones rápidas? 

 

Toma nota de los siguientes trucos que de seguro serán de gran ayuda: 

 

Planifica tu presentación con antelación 

 

Para ahorrar tiempo debes concentrarte en la etapa de planificación de tu presentación. Tómate el tiempo necesario para determinar cuál es tu público y si cuentas con los conocimientos suficientes para hablar de un tema determinado.

 

Recolecta todos los datos e información que sea necesaria. También puedes decidir si necesitas utilizar gráficos, una línea de tiempo u otro elemento con el cual aportar una mejor explicación a la audiencia.

 

Una vez que tengas una idea previa bien determinada, puedes tener la seguridad de que el proceso de creación será más rápido y eficiente. Además, podrás transmitir tu mensaje tal y como quieres. 

 

Terceriza el diseño de tu presentación

 

La idea de este post es que puedas realizar una presentación por ti mismo. Ahora bien, en caso de que no puedas o no cuentes con el tiempo necesario, puedes tercerizar el proceso.

 

Esto aporta dos ventajas muy claras: la primera es que no tendrás que pasar horas frente a un ordenador de escritorio diseñando las diapositivas. La segunda es que el producto final será 100% profesional. 

 

Siendo así, si en verdad requieres de una presentación que cause impacto en tu audiencia, no está de más buscar ayuda de expertos. Además, al delegar podrás enfocarte en trabajar en la creación del contenido y ensayar la presentación. 

 

Utiliza la herramienta “ideas de diseño”

 

Supongamos que hasta ahora no encuentras una plantilla que se ajuste a tus necesidades. O puede que simplemente quieras comenzar a diseñarla desde cero. Hay trucos que puedes emplear para hacer esta tarea más fácil.

 

Uno de ellos está relacionado con la herramienta “ideas de diseño”. Es una función disponible para Microsoft 365. Te hará la vida más fácil para diseñar una presentación de PowerPoint. 

 

La herramienta cuenta con sugerencias de diseño automáticas para ser incluidas en tus diapositivas. Asimismo, dispone de diseños profesionales y de otras funciones inteligentes que te ahorrarán tiempo al trabajar.

 

En cuanto a su facilidad de uso, tiene su curva de aprendizaje, pero si te aplicas te puede parecer de fácil uso. Sus funciones también permiten la personalización de diapositivas, por lo que podrás hacer un diseño rápido y sin dolores de cabeza. 

 

Emplea los complementos de PowerPoint 

 

En PowerPoint hay muchos complementos que no todas las personas han sabido aprovechar. Estas son herramientas especializadas que ofrecen funciones extras a las que Microsoft Office trae por defecto. Si eres de las personas que diseñan continuamente en PowerPoint, este tipo de complemento facilitará tu trabajo. 

 

Hay gran cantidad de complementos gratuitos de PowerPoint que puedes conseguir para añadir marcas de agua, logotipos, imágenes, iconos y mucho más. Son complementos que te ayudarán a organizar estos elementos tal y como quieres, sin pérdidas de tiempo. 

 

Saca provecho de las plantillas de PowerPoint 

 

En la actualidad existen muchas opciones gratuitas para hacer presentaciones en PowerPoint. De igual modo, hay muchos trucos que te ahorran tiempo.

 

Las plantillas son de gran utilidad por ser diseños que ya vienen preparados. Solo tienes que editarlas y rellenarlas ajustándolas a las necesidades de tu empresa. 

 

De hecho, el propio paquete de Microsoft Office dispone de una biblioteca enorme de plantillas que puedes utilizar con el objetivo de mejorar tus presentaciones. Igualmente, Internet es un buen espacio para encontrar gran cantidad de plantillas que se ajusten a diferentes temas de negocios. Por ejemplo, si deseas crear una presentación de PowerPoint para restaurantes, encontrarás las plantillas idóneas para representar ese sector. 

 

Haz uso de un fondo personalizado uniforme 

 

Para que tus presentaciones en PowerPoint sean lo más perfectas posible, es necesario que trabajes el fondo de las diapositivas.

 

Por ejemplo, una presentación cuyas diapositivas tengan el fondo blanco, dan la impresión de que han sido elaboradas en poco tiempo o sin dedicación. Si quieres dar la impresión de que eres detallista y profesional, elige un fondo que cambie por completo la perspectiva de tu presentación. 

 

Cambiar el fondo de tus diapositivas es algo muy fácil de hacer. Si se trata de una presentación para tu empresa, un fondo oscuro transmite profesionalismo. De hecho, los fondos oscuros te ayudan a destacar la información añadida y a mantener la atención del público.

 

En todo caso, lo más importante es que procures que el fondo que elijas para tus diapositivas no interfiera con el contenido que piensas añadir. Lo más recomendable es que utilices un fondo neutro dado que puedes ajustarlo a cualquier tipo de empresa sin importar su sector. 

 

Elige una sola paleta de colores 

 

La paleta de colores suele ser una de las preocupaciones más comunes al momento de realizar una presentación de PowerPoint. Este es un detalle que puede encajar o distraer a la audiencia.

 

Es fundamental que sepas elegir una combinación de colores que luego pueda ser editable en cualquier plantilla de PowerPoint. 

 

Microsoft Office ofrece algunas paletas de colores prefabricadas que puedes elegir si se ajustan a tus objetivos. Aunque también, existe la posibilidad de crear tu paleta de colores personalizada. Así te ahorrarás mucho tiempo al trabajar con tus diapositivas y tus presentaciones se mantendrán en sintonía con la identidad de tu marca.

 

Convierte tus documentos a diapositivas de PowerPoint 

 

Tenemos un truco muy interesante para ti. Puedes convertir tu documento Word directamente a PowerPoint, usando diferentes fuentes o tamaños de títulos para la división del documento. 

 

No obstante, es importante aclarar que una diapositiva de PowerPoint no debe contener la misma proporción de texto que tiene un documento de Word.

 

Este truco te ahorra tiempo. Solo tienes que copiar y pegar, aunque debes hacer una edición para modificar un poco el texto y adaptarlo a una presentación rápida de PowerPoint. Recuerda que los bloques de texto en una diapositiva parecen muy aburridos, por lo que deberás ser muy estratégico al utilizarlos. 

 

Trabaja con iconos 

 

En una presentación de PowerPoint jamás deben faltar los elementos visuales. Los iconos tienen el poder de mejorar tu presentación debido a que se pueden emplear como representación de cualquier concepto o tema sin ocupar mucho espacio en las diapositivas. De igual modo, las imágenes, en lugar de texto, permiten crear una presentación más limpia.

 

Como ventaja, los iconos resultan ser muy accesibles. Es decir, puedes encontrar miles de ellos de forma gratuita por internet e importarlos de una forma muy fácil a PowerPoint.

 

De hecho, existe la posibilidad de generar tus propios iconos. Y si no te quieres complicar la vida, busca los paquetes de iconos con gran cantidad de temas empresariales. 

 

Usa los patrones de plantilla 

 

Los patrones de plantillas sirven para encajar aquellos elementos que son repetitivos. Te ayudan a añadir logotipos, marcas de agua o cualquier otro elemento que deba permanecer a lo largo de tu presentación. También puedes incluir información relacionada con los efectos de animación, colores, temas y mucho más. 

 

No te vamos a negar que al principio puede parecer complicado, pero con la práctica aprenderás a utilizar estos patrones que te ayudarán a ahorrar mucho tiempo. 

 

¿Cuál truco te ha gustado más para hacer presentaciones rápidas en PowerPoint? 

 

Con los trucos que te hemos dado es posible realizar presentaciones que se ajusten a las necesidades de tu empresa con información de interés para la audiencia. 

 

Sin embargo, si no cuentas con tiempo para hacer una presentación en PowerPoint, en BluCactus encontrarás a los profesionales adecuados para encargarse de ello.

 

Nuestro equipo está preparado para hacer el mejor diseño de diapositivas y ajustar tu presentación a una estrategia de marketing coherente y efectiva. Puedes contactarnos ahora mismo para hablar de tu proyecto. 

 

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