Aprender a cómo hacer una presentación dinámica en PowerPoint es importante. Con ella puedes dar forma y expresar la identidad de tu empresa, su identidad corporativa.

 

Para conocer todo al respecto lee con atención el contenido que te brindamos a continuación. Te damos información para que comprendas y la sepas utilizar dentro de tu estrategia de marketing.

 

¿Qué son las presentaciones dinámicas de PowerPoint?

 

Las presentaciones de PowerPoint se definen como un conjunto de diapositivas en las que se agregan datos importantes de un tema en específico.

 

Tradicionalmente han sido muy utilizadas en la preparatoria o en las universidades. Sin embargo, su importancia para las empresas es incuestionable.

 

Podemos crear una presentación dinámica en PowerPoint para hacer pantallas informativas con contenido actualizado, provenientes de diversas fuentes de datos. Las presentaciones dinámicas son muy diferentes a las presentaciones estáticas. Si son utilizadas de manera correcta para el interlocutor será más fácil recibir o entender el mensaje que se quiere transmitir. 

 

¿Cuál es la importancia de las animaciones en las diapositivas?

 

Las animaciones tienen la ventaja de ayudar a controlar las presentaciones PPT. Puedes mejorarlas agregando diferentes elementos como infografías o la barra de un gráfico.

Asimismo, es importante que al momento de utilizarlas te percates que los efectos que añades realmente capten la atención de la audiencia. No se trata de escoger cualquier animación y colocarla. Debes analizar cuáles van en concordancia con lo que transmte cada diapositiva. 

 

Es importante hacer uso de las animaciones para PowerPoint, al momento de:

 

• Hacer ajustes en el estilo dinámico 

Es importante que las animaciones tengan relación con el estilo de la presentación. Por lo tanto, fíjate muy bien en cada elemento o en las transiciones que elijas. 

 

• Incluir viñetas animadas 

Utilízalas solo cuando sea necesario acompañar la información mostrada en las diapositivas. Recuerda que estas son viñetas para proporcionar información poco a poco. Por medio de ellas puedes llamar la atención del público y mantenerlo concentrado en un tema a la vez. 

 

• Necesitar un archivo de PowerPoint interactivo 

Recurre al uso de animaciones si deseas distribuir la presentación como un archivo mediante el cual la audiencia pueda interactuar. Solamente debes exportar tu PPT en un formato de presentación interactiva para compartirla por DropBox, correo electrónico o en línea. 

 

¿Cómo hacer una presentación dinámica en PowerPoint? 

 

Es probable que el concepto de presentación dinámica sea nuevo para ti. Sin embargo, para hacerla no es necesario comenzar desde cero. Puedes transformar una presentación de estática a dinámica copn los siguientes trucos: 

 

Gráficos animados 

Además de aportar dinamismo, te permiten exponer los datos paso a paso sin que la audiencia los lea antes de tiempo.

 

En las presentaciones dinámicas PowerPoint también puedes añadir audios o videos de Vimeo o YouTube. Este tipo de contenido se puede reproducir de forma automática sin tener que dirigirte a la página web correspondiente. 

 

Patrón de las diapositivas 

 

En una presentación de PowerPoint profesional es importante respetar el patrón de las diapositivas. Debes añadir videos, marcadores de posición y todos los elementos necesarios para que la presentación sea dinámica. 

 

Creatividad y originalidad 

 

Sin estas características una presentación dinámica no tendrá sentido. La creatividad siempre es un plus cuando se trata de crear una buena estrategia de marketing. 

 

Hay muchas ideas para poner en práctica. Por ejemplo, puedes crear una paleta de colores directamente en PowerPoint para hacer destacar las diapositivas. Eso sí, debes hacer una buena selección de los colores para que no choquen con los colores corporativos de la empresa. 

 

Imágenes relacionadas 

 

Las imágenes que vayas a utilizar en las diapositivas dinámicas PowerPoint deben estar relacionadas con el tema que vas a exponer. Puede ser de manera directa o por medio de metáforas. Lo importante es que las utilices como recurso para conectar con el público y transmitir el mensaje con más poder.

 

Participación del público 

 

Para que la presentación de PowerPoint sea lo más dinámica posible, es esencial la participación del público. De hecho, es una buena fórmula para mantener su atención.

 

Para lograrlo puedes realizar algunas preguntas directas. También puedes optar por varios turnos de preguntas para que, el que lo desee, tenga la oportunidad de aclarar dudas. Si deseas que la presentación sea más llamativa aún, agrega un código QR. De este modo, la audiencia la podrá descargar por medio de sus dispositivos inteligentes. 

 

¿Cómo aplicar las animaciones en una presentación dinámica de PowerPoint?

 

Las plantillas con animaciones para PowerPoint son de gran ayuda. Esto se debe a que ofrecen mucho estilo y ahorran tiempo. Por supuesto, hacer una presentación profesional no es cuestión de segundos ya que requiere mucha dedicación.

 

Veamos cómo puedes aplicar animaciones en una presentación dinámica en Power Point, ayudánte de una plantilla: 

 

Diapositivas de introducción 

 

Para la diapositiva de introducción puedes encontrar gran variedad de marcadores para la posición de los textos. Lo primero que debes hacer es añadir el texto. Puedes hacerlo resaltando otro bloque de texto existente para escribir sobre él. 

 

Si se trata de una plantilla de presentaciones Premium, podrás personalizar las fuentes. Usa el texto resaltado para buscar la sección de las fuentes que aparece en la pestaña de inicio. Allí también podrás hacer uso de otros efectos como negrita o cursiva, o cambiar el tamaño.

 

Al estar creando una presentación con animación de PowerPoint, es probable que quieras comprobar todas las opciones de animación disponibles. En la pestaña de animación puede encontrarás muchos elementos. Pero también debes tomar en cuenta que al ser plantillas pre animadas no tienes que añadir animaciones desde cero. Por lo general, esta ventaja no está disponible en las diapositivas dinámicas en Power Point gratis.

 

En cuanto a las animaciones prediseñadas, puedes encontrarlas al hacer clic en el botón de “animaciones”. De esta forma se abrirá una barra lateral en donde  hay un listado con todos los efectos disponibles. Antes de hacer la selección de un efecto puedes ciquear en la opción de “vista previa”. 

 

Diapositivas infográficas 

 

Las infografías permiten expresar ideas o datos de forma más precisa. Puedes agregar ideas individuales y explicar cada una de ellas en orden.

 

Este tipo de diapositivas también se encuentran pre animadas. Aunque vale la pena aclarar que no es necesario que hagas uso de las animaciones tal y como han sido incluidas. La idea es que lleves el control creativo de tu presentación.

 

En la pestaña de animaciones está la lista con las animaciones disponibles. Asimismo, encontrarás secciones de grupos que son los núcleos individuales. Puedes ir agregando las ilustraciones y los núcleos uno por uno. Así configurarás la velocidad y el ritmo de la exposición.

 

Diapositivas de imágenes 

 

Las fotografías son una parte fundamental en la mayoría de las plantillas animadas.

 

Para utilizar este tipo de plantillas debes dirigirte a la pestaña de animaciones. Luego, hacer clic en la animación de la foto y elegir el efecto a utilizar. Por ejemplo, hay un efecto muy simple que se conoce como “flotar hacia dentro”. Es una de las animaciones más utilizadas. Puedes hacer uso de ella o seleccionar un efecto que proporcione más estilo. 

 

A la izquierda de la pestaña de animaciones, también puedes hacer clic en el menú desplegable que está justo debajo del listado de los efectos. Encontrarás un menú con gran cantidad de opciones que resultan llamativas. Igualmente, para explorar cada uno de los efectos puedes pulsar en la miniatura de cada uno para aplicarlo. Lo interesante es que esta es una función con vista previa.  

 

¿Cuáles son las plantillas de PowerPoint más creativas y dinámicas?

 

En la web puedes encontrar muchas ideas para una presentación dinámica PPT, llenas de variedad de opciones creativas. Aprovechar sus múltiples funciones para la creación de contenido que cause gran impacto.

 

Algunas de las opciones de plantillas son las siguientes: 

 

Plantilla animada corporativa de PowerPoint  

 

Son perfectas para las empresas. Por lo tanto, debe considerar esta idea para su próxima presentación. En estas plantillas puedes hacer la creación de animaciones planas. Asimismo, utilizar videos infográficos sin la necesidad de agregar aplicaciones adicionales. 

 

Plantilla animada y sencilla de PowerPoint 

 

Hay plantillas dinámicas de PowerPoint sencillas pero excelentes para crear una buena presentación. La mayoría de ellas incluyen animaciones para dar vista al contenido sin muchas complicaciones. 

 

Plantilla animada con ventajas profesionales 

 

Este tipo de plantillas ofrecen gran cantidad de opciones para hacer increíbles composiciones de diseño. Puedes encontrar infografías hechas a mano y otros elementos para utilizar. Superan a otras plantillas que puedes conseguir en la web de forma paga o gratuita. 

 

Plantilla animada creativa 

 

Este tipo de plantillas son de gran ayuda para dar mucho movimiento y transacciones maravillosas. Son ideales tanto para los negocios como para uso personal. 

 

Para que se ajusten a las necesidades de tu empresa, busca en ellas algunas de las siguientes características: 

 

• Infografías diseñadas a mano.
• Diapositivas maestras.
• Diapositivas completamente animadas. 
• Diapositivas originales. 
• Mascara de imágenes exclusivas. 
• Mapas vectoriales. 
• Tutoriales en video.
• Elementos agrupados con facilidad para editar. 
• Versión clara y oscura. 
• Diapositivas de portadas animadas. 
• Diapositivas animadas con infografías de redes sociales. 

 

¿Te gustaría saber más de las presentaciones dinámicas en PowerPoint? 

 

Antes de concluir este post queremos brindarte algunos consejos adicionales que te servirán al crear una presentación dinámica PPT:

 

• Mantén la simplicidad en las diapositivas. 
• Aplica animaciones solo a los temas principales. 
• Enfócate en hacer una buena secuencia de las animaciones.

 

Si deseas una presentación dinámica en PowerPoint para tu empresa, en BluCactus podemos ayudarle. Contamos con un equipo de expertos, conformado por creadores de contenidos y diseñadores de presentaciones PPT de alto nivel.

 

Podemos brindarte asesoramiento o, si lo necesitas encargarnos de tu proyecto. Solamente debes contactarnos y con mucho gusto te atenderemos.¿¿

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