Ya sea para la escuela o el trabajo, todos hemos hecho una presentación digital. Probablemente, la realizamos en PowerPoint o Keynote. Ahora bien, a pesar de que la mayoría la hemos usado o visto a alguien más utilizarla, no por ello sabemos sacarle todo el provecho. De allí, que necesitemos entender cómo hacer una presentación efectiva para conseguir el éxito en nuestras exposiciones. ¡Vamos por ello!

 

¿Cómo hacer una presentación efectiva?

 

Una presentación para que funcione necesita que el público escuche claramente al presentador y que entienda el contenido expuesto. Una presentación efectiva emplea de la mejor manera posible la relación entre el presentador y la audiencia.

 

El presentador sabe que tiene algo que a la audiencia le interesa. Y es que la audiencia tiene normalmente un objetivo o propósito en específico en lo que respecta a una presentación. Es por eso que tu presentación debe siempre presentarse como la respuesta a las necesidades de esa audiencia.

 

Si capturas su interés y desarrollas el entendimiento de los temas, será efectiva. En este sentido, la planeación cuidadosa de la presentación es esencial.

 

A continuación, te presentamos una lista de siete puntos que ayudarán a que tu próxima presentación sea un éxito:

 

1.— Preparación

Hay muchos aspectos que van a afectar el diseño de tu presentación. Para crear una presentación efectiva necesitas considerarlos y usarlos para mejorar. Los principales aspectos que afectarán tu presentación son: los objetivos, la audiencia y el lugar.

 

Los objetivos responden al porqué de tu presentación. Para contestar esta pregunta debes tomar en cuenta qué es lo quieres lograr con tu presentación. Además, debes definir qué es lo que deseas que tu audiencia reciba.

 

Una vez que hayas decidido cuáles son tus objetivos, tienes más información para realizar el plan de tu presentación. Con esta nueva posición privilegiada podrás tomar mejores decisiones con respecto al diseño y el enfoque. Para facilitar la definición de tus objetivos, responde lo siguiente:

 

• ¿Qué quieres que tu audiencia entienda?
• ¿Qué acción quieres que tu audiencia tome como resultado de la presentación?
• ¿Cuál es el mejor diseño que le puedes dar a tu presentación para conseguir los objetivos?

 

La audiencia tiene una variedad de experiencias, intereses y niveles de conocimiento. No todas saben o les interesa lo mismo. Los buenos presentadores reconocen estas diferencias y se preparan para ellas. Para una presentación efectiva, asegúrate en enfocarte en una audiencia en específico. Antes de empezar, responde las siguientes preguntas:

 

• ¿Cuánto sabe tu audiencia acerca del tema del que vas a hablar?
• ¿Puedes agregar nuevo material que la audiencia no conozca?
• ¿Necesitas convencerlos de alguna idea o situación en particular?

 

Quizás no puedas responder a estas tres preguntas para cada miembro de tu audiencia. Es más fácil considerar el promedio. Partiendo de ese punto tendrás suficiente información para asegurarte de que el material de tu presentación satisfaga sus necesidades. Así vas a lograr una presentación que llame la atención.

 

Por último, el lugar es fundamental. ¿Dónde vas a hacer tu presentación? ¿En un entorno académico o empresarial? ¿Qué tan grande va a ser la habitación?

 

Presentar en un salón de clases es totalmente diferente a hacerlo en un escenario o en una sala de juntas. Considera el ambiente que deseas crear con tu presentación y cuál es la mejor manera de conseguirlo. El estilo de tu presentación y el tipo de material que puedes utilizar depende de estos aspectos.

 

2.— Escoge los puntos principales de tu presentación

Una vez que hayas realizado un plan diseño de tu presentación a partir de haber definido las consideraciones necesarias, puedes proseguir con el proceso de planeación. El siguiente paso consiste en definir los puntos principales de tu presentación. Intenta no presentar más de tres puntos principales en una presentación de 10 minutos, de otra manera puedes quedar sin tiempo.

 

Deja tiempo suficiente para una introducción apropiada y una conclusión satisfactoria. La razón es que tu audiencia puede tener problemas para seguir un argumento complejo sin que lo expliques de forma detallada. Una presentación efectiva muestra su información de forma lógica y estructurada. Es decir, deja que cada punto guíe hacia el siguiente y progresa a través de la información de forma natural.

 

3.— Escoge la información de soporte

La información de soporte es lo que ayuda a tu presentación a tener forma. A partir de la información de soporte tu audiencia va a entender. De igual manera, la información de soporte es lo que te ayuda a convencerlos de algún punto de vista.

 

La evidencia puede ser información factual; aquí encontramos números o estudios científicos. También puede ser la explicación de proceso o detalles específicos. Hay maneras creativas de presentar la información de soporte. Recurre a medios visuales como diagramas, imágenes o incluso videos. Para elegir la información de soporte, considera los siguientes puntos:

 

• ¿Añade información que clarifica tu argumento o la información presentada?
• ¿Añade autoridad a tu presentación?
• ¿Hace más fácil que la audiencia entienda la información?

 

4.— Establece enlaces entre los aspectos de tu presentación

Para una presentación efectiva es clave crear un hilo seguro. Dicho con otras palabras. Desarrolla un progreso lineal para la información presentada. Esto se puede lograr por medio de términos que muestran que los aspectos presentados están conectados.

 

Generar vínculos entre los aspectos más importantes de tu presentación, permite a tu audiencia comprender mejor la información. No solo vas a presentar tu argumento más claramente, también lo mostrarás en forma narrativa. La información narrativa es más fácil de recordar para tu público.

 

5.— Desarrolla un inicio

La introducción es clave. Debes capturar la atención de tu audiencia desde el inicio. Una buena presentación es el primer punto de contacto del presentador con el público.

 

Puedes perder o ganar a tu público en cuestión de segundos dependiendo de ella. Utiliza tu introducción para producir los cimientos de la presentación que se aproxima.

 

6.— Desarrolla una conclusión

Tu conclusión es otro momento relevante de la presentación.  Es el cierre que refuerza el argumento y la información presentada. Le recuerda a tu audiencia los puntos fundamentales. A partir de estos puntos dale a la audiencia un mensaje principal. Un resumen que les deje una impresión duradera del contenido de tu presentación.

 

7.— Analiza tu presentación

Una vez que tu presentación esté lista, asegúrate de que sea la adecuada para lograr tus propósitos. ¿Quieres saber si va a resultar ser una presentación efectiva? Fíjate si cumple los siguientes puntos. ¿Cumple tus objetivos? ¿Está estructurada de forma lógica? ¿Tiene la longitud apropiada? Si la respuesta a estas preguntas es afirmativa, tu presentación está lista.

 

¿Cómo hacer una presentación efectiva? Consejos finales

 

Como ya observaste, existen muchas maneras de hacer una presentación efectiva. Pero si todavía hay cosas que no te quedan muy claras, te dejamos una lista con algunos consejos finales que, seguramente, serán muy útiles:

Planifícate: para realizar una presentación efectiva debes asegurarte de crear una estructura con la información que vas a decir. Organiza todos tus temas y las imágenes que vas a agregar para completar tu información sin sobrecargar las diapositivas.

Genera un buen diseño: las diapositivas deben tener un diseño armónico con letras que sean legibles y se vean bien visualmente. Evita los excesos.

 

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