Hoy en día, las presentaciones de PowerPoint se han convertido en piezas claves para las empresas que quieren desarrollar acciones de comunicación. De allí la necesidad de orientarse debidamente para usarlas de la mejor manera. Es por eso que ofrecemos el tema de PowerPoint: los mejores consejos para las presentaciones de tu empresa.

 

¿Cuál es la importancia de la presentación de una empresa en PowerPoint?

 

De acuerdo a cifras obtenidas de Microsoft, día a día son realizadas alrededor de 30.000.000 de presentaciones en PowerPoint. Un elocuente resultado que indica la importancia de este software universal.

 

Para ello existen razones muy claras. Nombremos algunas de ellas:

 

• Ofrece muchas opciones para animar textos y objetos de forma muy sencilla. 
• Es un programa con mucha intuición. Es fácil de utilizar y cuenta con muchas funcionalidades para elaborar diferentes tipos de gráficos.
• Las presentaciones efectuadas con esta herramienta pueden ser proyectadas en grandes pantallas. 
• Permite controlar cada movimiento de las animaciones de diferentes formas. Se puede hacer de manera automática, desde el teclado o desde el ratón. 
• Se pueden añadir videos en las páginas. 
• Permite imprimir la presentación en papel si así lo necesitas.
• El documento de PowerPoint puede ser exportado en diferentes formatos, incluyendo la opción de video. 

 

¿Cómo usar PowerPoint para darle mayor visibilidad a tu empresa?

 

Una vez que hayas hecho la presentación de PowerPoint, puedes sacarle provecho aportando mayor visibilidad a tu empresa.

 

Por ejemplo, existe la plataforma SlideShare creada en el 2006. En ella puedes subir tu presentación a la nube y compartirla con otros usuarios. De hecho, en esta plataforma se puede subir cualquiera de los formatos generados por PowerPoint.

 

Asimismo, esta red social fue adquirida por Linkedin en 2012 y a partir de ese momento añadió nuevas opciones para compartir contenido con más valor para los usuarios.

 

Los mejores consejos para las presentaciones de tu empresa

 

• Prepara un guion inicial 

 

El objetivo principal de una presentación es poder llevar a la audiencia contenido visual con información relevante de la empresa. Asimismo, de los productos y servicios. 

 

Así como haces en otros trabajos de contenido, en este caso también deberás realizar un esquema inicial para poder organizar toda la información que será incluida en la presentación. Aquí es importante establecer el contenido que irá en cada una de las diapositivas, sin olvidar el desarrollo de una historia y los mensajes claves. 

 

• Incluye gráficos e imágenes para ilustrar las ideas principales 

 

Este es uno de los consejos que se deben tener en cuenta para hacer una presentación en PowerPoint más útil. Así evitarás que en las diapositivas haya textos muy largos. Puedes apoyarte en el uso de imágenes y gráficos que sirvan para ilustrar o como acompañantes del mensaje.

 

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  Cuida la legibilidad de la presentación 

 

Las presentaciones de PowerPoint deben tener características específicas. Debes tener presente que este contenido será proyectado a través de una pantalla y será accesible para toda la audiencia.

 

En consecuencia, los textos deben contar con el tamaño adecuado para que sean leídos sin dificultad y a distancia. 

 

• Recuerda que menos es más 

 

Es primordial que aprendas a cuidar la longitud de las presentaciones si trabajas con PowerPoint. En tal sentido, es menester determinar qué tanto será el volumen de contenidos para cada página, ya que si resulta ser muy extenso puede provocar la distracción o la pérdida de interés de la audiencia. 

 

• No abuses de las animaciones o transiciones en una página 

 

Utilizar las transiciones o las animaciones como decoración puede interrumpir la atención del lector. Peor aún, amenazan con distraer a la audiencia de lo que verdaderamente importa.

 

Lo ideal es que tanto las animaciones como las transiciones sean empleadas exclusivamente cuando quieras dar énfasis a un mensaje determinado. Jamás debes permitir que se conviertan en las protagonistas de la presentación PowerPoint. 

 

• Deja un espacio para cada tipo de contenido 

 

Las diapositivas se encuentran complementadas por varios elementos y lo ideal es que cada uno de ellos estén jerarquizados y ordenados correctamente. Si te parece muy difícil, puedes ayudarte con las herramientas de PowerPoint y sus funciones, como las cuadrículas, las guías, etc. 

 

• Debe existir una conexión entre las diapositivas 

 

Cuando todas las diapositivas se ven como un conjunto, su aspecto debe ser homogéneo. De igual modo, lo más conveniente es que el diseño elegido se mantenga en toda la presentación. También tienes que incluir elementos de cabecera, las tipografías, los colores y otros elementos que le darán vida a cada diapositiva. 

 

Ahora, cuando trabajas con plantillas y estilos, el trabajo se hace menos pasado. Si se trata de bloques muy largos de información, no puedes olvidar incluir las diapositivas de transición. 

 

• Haz uso de tus propios recursos 

 

Para que la presentación tenga una apariencia profesional, recomendamos que utilices tus propios diseños y recursos gráficos. PowerPoint dispone de muchos elementos que puedes incluir en tus presentaciones, pero no habrá nada mejor que hacer uso de tus propias imágenes y personalizar tus iconos y gráficos.

 

Ahora, si tomas la decisión de emplear una plantilla por defecto del programa, trata de hacer algunas adaptaciones con los colores de tu empresa. Asimismo, enfócate en su branding para marcar la diferencia y contar con una presentación única. 

 

• Crea gráficos accesibles 

 

Si hay algo que es imprescindible en estas presentaciones, son los gráficos. Sin embargo, debes procurar que no se vean tan cargados de información para que puedan ser ubicados con el tamaño sugerido. En tal caso, si deseas añadir mucha información, es preferible que sea dividida en dos diapositivas. 

 

• Elige la tipografía correcta 

 

Cuando hablamos de presentaciones de PowerPoint, el tema de la tipografía suele ser el más sensible. Por tal motivo, si ya dispones de una tipografía corporativa, lo lógico es que sea la que utilices siempre. ¿Por qué? Porque este será uno de los elementos más importantes de tu branding.  

 

En este sentido, si tienes que buscar una tipografía, es esencial que selecciones una que sea legible y que preferiblemente ya esté en el sistema. De esta manera no habrá inconvenientes cuando abras tu presentación desde otro ordenador. La verás exactamente igual a como la has diseñado, pudiendo realizar las ediciones correspondientes sin preocupación. 

 

Como último consejo relacionado con las tipografías, no debes abusar del uso de varias tipografías en una presentación o el resultado será muy confuso para la audiencia. 

 

• Utiliza plantillas 

 

Este consejo es fundamental, ya que tu plantilla debe llevar los colores y estilos tipográficos del branding corporativo.

 

Una vez que la plantilla esté hecha, puedes usarla cada vez que sea necesario crear una nueva presentación. 

 

No obstante, cuando estés en la selección de los colores para la plantilla, toma en cuenta el estudio del contraste. Esto con el objetivo de lograr que cada uno de los colores elegidos pueda distinguirse a simple vista. 

 

Te ofrecemos nuestros servicios

 

Estas son algunas de las recomendaciones para una presentación PowerPoint. Tienen como misión elaborar contenido interesante para tu audiencia. 

 

Lo más importante es que te enfoques en construir una historia de principio a fin. Para ello debe ser preciso y conciso.

 

Recuerda en todo momento que una presentación en PowerPoint servirá como herramienta auxiliar del exponente y es la mejor opción para que este pueda apoyarse por medio de información visual atractiva.

 

Si deseas una presentación PowerPoint exitosa, pero no cuentas con el tiempo ni la disposición para hacerla como es debido, no te preocupes. En BluCactus, contamos con un grupo de profesionales dispuestos a ayudarte en la elaboración de las presentaciones que necesites para tu empresa.

 

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