Las presentaciones de PowerPoint se han convertido en herramientas fundamentales para aumentar la credibilidad de las empresas. Esto se debe a que ofrece una gran varierdad de herramientas propicias para llevar a cabo tus acciones de comunicación de manera efectiva. Es por ello que a continuación te damos 11 tips para hacer buenas presentaciones.

 

Toma nota y sácale el mejor provecho. ¡Adelante!

 

Tips para hacer buenas presentaciones que aumenten la credibilidad de tu empresa

 

PowerPoint es una herramienta efectiva, pero hay que saber utilizarla. Puedes sacarle alto rendimiento si tomas un tiempo para conocer cada uno de sus detalles.

 

En este sentido, si buscas elaborar buenas presentaciones, sigue los siguientes tips: 

 

• Utiliza muchas imágenes, pero sin saturar

 

En la actualidad, las presentaciones de PowerPoint no necesitan de mucho texto para que luzcan llamativas. Es preferible usar imágenes potenciales aunque debas hacer una presentación más hablada.

 

La realidad es que la mayoría de las personas no podrán leer todo el texto. Peor aún, si reparan mucho en lo que está escrito, puede que dejen de prestar la debida atención a lo estás diciendo. 

 

Las diapositivas solamente deben incluir el texto necesario ordenado, si se quiere, en un mapa conceptual. También, puedes usar claves principales del tema para crear una historia coherente. 

 

• Utiliza un solo mensaje por diapositiva

 

Así como es importante utilizar solamente el texto necesario, también lo es el limitar la cantidad de conceptos que hay. Es decir, abarcar un tema por diapositiva como punto de partida.

 

Este es otro tips para hacer buenas presentaciones muy importante porque si agregas varios mensajes, probablemente no transmitirás el valor que deseas. Tal vez lo que logres es confundir y saturar a los espectadores.

 

Cuando presentas un mensaje por cada diapositiva, permites que el usuario comprenda rápidamente lo que quieres decir porque es más fácil de digerir y recordar.

 

• Divide el resumen de la presentación en tres puntos

 

Cuando realizas presentaciones creativas de PowerPoint, a veces pueden resultar largas si intentas abarcar todo el contenido. En este sentido, te podemos decir que los puntos más relevantes de la presentación no deben ser más de tres. Es importante que los puntos que escojas se encuentren bien definidos.

 

En inglés, estos puntos son conocidos como “takeaways” cuyo significado es parecido al llevar una idea a casa. Es así porque si realizas una exposición extensa la puede que la mayoría de los asistentes no recuerden el 90% del tema. Sin embargo, sí recordarán los 3 puntos más importantes que hayas señalado. 

 

Ahora, si deseas reforzar esos tres puntos más importantes, puedes añadirlos resumidos al final de la presentación para que los asistentes fotografíen la diapositiva final y compartan con otras personas por medio de las redes sociales. 

 

• Ordena el contenido

 

Agrupa cada uno de los temas de forma inteligente y no intentes pasar rápidamente de uno a otro. Tampoco, hagas paradas largas mientras explicas el contenido de las diapositivas porque puedes perder la atención del espectador.

 

Antes de elaborar tus presentaciones electrónicas, crea un guion pormenorizado en donde agregues todos los temas a tratar. 

 

• Utiliza listas numeradas

 

Para que la presentación logre el objetivo de la empresa, es importante simplificar el texto. Para hacer esta tarea más fácil haz uso de las listas con viñetas o listas numeradas.

 

Las listas numeradas permiten saber cuáles son los temas totales a tratar. Permiten seguir un orden natural. .

 

• Selecciona la información correcta para las diapositivas

 

No cometas el error de agregar gran cantidad de información o datos que quizás ni tú mismo conoces a plenitud. 

 

El objetivo de hacer presentaciones es ofrecer información que puedas transmitir al espectador de manera segura y resumida.  

 

• Coloca el tamaño de fuente adecuado

 

En la mayoría de los casos las fuentes predeterminadas son las más convenientes.  Sin embargo, si necesitas incluir otras, escoge las que sean sencillas para facilitar la lectura de la presentación. 

 

• Incrusta las fuentes en el archivo

 

Si la tipografía oficial de la empresa es de fuentes no estándar, lo más probable es que la hayas utilizado en el texto de laspresentaciones. De ser así, asegúrate de que el PPT se vea igual en cualquier PC con tan solo incrustar las fuentes del archivo.

 

Para hacerlo, dirígete a las opciones de PowerPoint e ingresar en el apartado de guardar. Es esa sección encontrarás la opción de “incrustar fuentes en el archivo”. Con ello puedes guardar solamente los caracteres que han sido utilizados en la presentación para ocupar menos espacio, o guardarlos todos, para editar el texto más adelante aunque no se tenga la fuente.

 

• Busca un diseño de calidad

 

La mayoría de los expertos en presentaciones de empresas están en contra del uso de las plantillas corporativas. Sin embargo, este tipo de plantillas cuentan con un diseño uniforme que puede ser positivo para tus objetivos

 

Cuentan con los mismos estilos, tamaños y topografías. Puedes apreciarlos desde una diapositiva a otra y añadirles un poco de variedad con imágenes a tamaño completo que sean de buena calidad. Y esto será un gran complemento al no utilizar un diseño y tipografías originales. 

 

• Utiliza imágenes de calidad

 

Puedes descargarlas con derecho libre de autor y de excelente calidad desde cualquier banco de imágenes de internet. Evita a toda costa las imágenes de stock donde se visualicen las marcas de agua.

 

• No hagas un uso exagerado de las animaciones

 

Tanto las transiciones como las animaciones pueden distraer al espectador durante la charla, sobre todo si hace un uso excesivo de ellas.

 

Por supuesto, resulta un poco difícil resistirse al uso de diferentes efectos, pero puedes incluirlos de forma moderada. 

 

¿Cómo utilizar gráficos en la presentación?

 

Por lo general, al momento de hacer una presentación se hace uso de los gráficos elaborados en Excel. Lo que conlleva a tener mucha información que al final no será de interés. En este sentido, lo mejor es siplificar.

 

Si necesitas hacer uso de varios gráficos es preferible que los separes en varias diapositivas para ofrecer al espectador un contenido de mejor calidad.

 

Entonces, una vez que tengas los gráficos divididos en las diapositivas, agrega en cada uno datos específicos, y listo.

 

Agrega más valor a tus presentaciones añadiendo videos o utilizando la herramienta de YouTube

 

En la actualidad el uso de los videos en el marketing digital se encuentra en tendencia. Se debe a que este tipo de contenido aporta muchos beneficios a las empresas. 

 

Por lo general, durante una presentación de PowerPoint cuando requieres mostrar un video, lo más seguro es que tengas que salir de PowerPoint para abrir el escritorio, buscar el video, y reproducirlo por medio de un reproductor externo. Además, existe la posibilidad de que no funcione en caso de que la PC no tenga un reproductor configurado. Este tipo de problemas se pueden evitar si insertas el video directamente en PowerPoint.

 

ingresa a PowerPoint y busca la opción de “Insertar -Video”. También puedes insertarlos directamente desde YouTube aunque en algunas ocasiones pueden aparecer algunos inconvenientes. Para que suceda con normalidad, súbelo a YouTube en modo privado para que solo tú puedas añadir un enlace en la presentación. El único detalle es que será obligatorio el acceso a internet en la PC, para poder reproducir el video. 

 

¿Qué errores debes evitar al realizar presentaciones?

 

Tu tiempo e inversión son valioso. Así que evita cometer los siguientes errores:

 

• 
  

  Hacer una presentación sin investigar

 

Si en realidad deseas que la presentación obtenga el éxito esperado, es importante que lleves a cabo una buena investigación.

 

Planifica cada tarea o el espectador notará que no tienes suficientes conocimientos en el tema.

 

• No conocer tu discurso 

 

Como orador es importante conocer el discurso aunque tengas como apoyo las presentaciones PowerPoint.

 

Recuerda que en las diapositivas no debe haber mucho texto. Además, leerlo puede interferir en la atención que logres captar por parte del espectador. 

 

Además, es importante que practiques lo que debes decir en compañía de la presentación, para recordarlo de memoria.

 

También es importante que durante la presentación te dirijas a las personas lo más natural posible, aunque también puedes tener algunas notas en las manos en caso de olvidar una parte de la información que debes proporcionar. 

 

• Tener un mal lenguaje corporal

 

Según los expertos en esta materia, el mostrar lo que dices a través del lenguaje corporal es igual de relevante que hacerlo con las palabras. De hecho, algunas investigaciones señalan que el 50% del mensaje que quieres dar a conocer será transmitido por medio de la comunicación no verbal.

 

Mientras presentas las diapositivas de PowerPoint, lo más conveniente es que sonrías y así lucirás más amigable. Para que tu lenguaje corporal luzca lo mejor posible es importante mantenerte relajado. 

 

• No hacer contacto visual 

 

Como buen orador, lo más importante es que hagas contacto visual con tu audiencia para transmitir confiabilidad.

 

Sin embargo, en la mayoría de los casos las personas que hacen una presentación entran en nerviosismo y se les olvida este detalle tan relevante. 

 

Recuerda que tu objetivo principal es aumentar la credibilidad de la empresa. Por esta razón, es importante que hagas contacto visual con los espectadores  para que pueda existir una verdadera conexión. 

 

 

 

• Falta de convicción

 

Para que tu empresa aumente la credibilidad, la convicción y la sinceridad son elementos que no deben faltar durante su presentación. 

 

Además, debes sentir seguridad y trasmitirla a la audiencia para conectar y concluir con una presentación satisfactoria.

 

• No tomar precaución ante los problemas técnicos 

 

Para que tu presentación pueda ser exitosa, es determinante que tu equipo no presente ninguna dificultad.

 

Es por ello que no debes esperar al mismo día de la presentación para saber si tu equipo tiene fallas técnicas. Si esperas al último momento para corregir los detalles, no tendrás el tiempo suficiente para hacer los cambios correspondientes. 

 

Además, puedes evitar que este tipo de inconvenientes suceda asistiendo al lugar en donde harás la presentación un día antes. Conecta y prueba tu laptop, además de los otros dispositivos que utilizarás durante la presentación y asegúrese de que todo funcione a la perfección.

 

• No brindar información importante para tu audiencia

 

Muchas empresas cometen el error de realizar una presentación comercial dirigida a un público equivocado.

 

Esto suele suceder cuando no se realiza la tarea de investigar de la manera correcta.

 

Además, la audiencia quiere escuchar información que resuelva lasdudas.

 

Si no sabes a qué audiencia vas a dirigirse, lo más probable es que no puedas mantener su atención. 

Te ofrecemos nuestros servicios

 

El objetivo principal de cualquier empresa es aumentar la credibilidad de su empresa. Por eso te hemos dado tips para hacer buenas presentaciones y conseguir el éxito esperado. 

 

Ahora bien, si no cuentas con el tiempo o la disposición necesaria para sacar el máximo provecho de esta herramienta, BluCactus lo puede hacer por ti.

 

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